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船厂规章制度.docx

上传人:feng1964101 2019/6/23 文件大小:41 KB

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船厂规章制度.docx

文档介绍

文档介绍:船厂规章制度篇一: 关累(暂行) 一、公司架构: 公司实行厂长负责制,下属一个现场建造师。厂长下设行政部、财务部、物质采购部、物质供应部和经营发展部;现场建造师下设生产安全部、技术部和质检部。二、厂长职责: 1、制定生产计划:制定本厂的年度生产计划,对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定,保证部门责任书规定内容的顺利完成; 2、生产管理:组织、协调内部的生产作业,确保船厂各项目的生产进度、生产质量和生产安全; 3、行政管理:制定本厂管理制度,人事调动; 4、财务工作:协调、指导厂内财会工作的顺利进行,监督财务核算工作,合理使用资金;严格控制生产成本;加强成本管理,实现预算目标; 5、物资采购:合理安排、组织和协调物资采购工作的正常进行。 6、物质供应:委派专人负责原材料的供应,保障船厂各项目材料的正常使用; 7:、经营发展:负责本船厂对外的业务销售。三、现场建造师职责:1、负责工程技术管理,负责工程质量、安全的监督指导,参与工程预算; 2、监督工程进度,保证工程施工按施工计划进行; 3、审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知; 4、负责审核、控制工程项目建设成本; 5、设备管理:保障生产动力的正常供应,负责设备的日常维护和保养,及时处理突发问题和事件,确保生产工作的正常进行; 6、技术质量:监督厂内的技术质量体系的运行;及时解决生产过程中遇到的技术难题; 7、安全环保:,落实年度安全目标,审批安保部门的安全计划,确保安全生产无事故; 确保污染指数达标,组织开展文明生产工作。四、行政人员职责: 1、根据工作要求,制定有关管理措施、管理标准,经厂长批准后以船厂名义发布执行; 2、负责拟定船厂年度工作计划,并根据船厂的年度工作计划的实施阶段进行检查,将检查实施情况汇总后上报厂长; 3、各种管理体系建立的统筹组织、协调; 4、负责船厂文件、信函、电稿的收发、登记、处理和保管工作,及时办理文件的审批、传阅工作。建立档案室,负责文件档案的接收、归档和调阅工作; 5、企业印章的使用、登记和保管工作; 6、做好相关接待工作,负责船东代表和船检人员生活安排; 7、船厂办公区域和办公设施、设备的统筹规划和日常管理工作,各部门工作的协调和协助; 8、安排公司节假日的值班工作,做好上级机关和外单位的电话记录和值班记录工作; 9、船厂大型活动(开工,上船台,下水,交船等)的会务组织工作; 10、做好船厂召开的有关会议的安排、通知、记录和文字整理等工作; 11、公务车的统一管理、派遣与年检年审; 12、办公用品的申购与保管、配置、发放; 13、船舶合同的原件存档管理,复印件外用; 14、负责厂区形象的策划、实施,清洁区域的划分和清洁设备的完善; 15、负责文本单据的格式确认、付印、保管、领用和发放; 16、厂区维修组织、清洁工的管理(办公区生活区和厂区主干道),垃圾清运; 17、厂区保卫工作,规范门卫制度和考勤监督,完善出入厂手续; 18、与政府有关管理部门的工作接口; 19、船厂网站的维护、管理及有关信息的发布、更新工作; 20、员工的奖励和处罚(含外来施工队),劳务派遣人员的处罚,罚款单开至承包队。并对外来施工队进行日常管理,房屋租金、电费的抄录,并报财务部门处理; 21、船厂食堂的管理。建立餐具、炊具台账,清点交接,押金的收取,餐饮人员的健康证明,及卫生许可证的办理;食物卫生检查,就餐次序的现场管理,违纪的处罚。日常生活设施的维修以及宿舍日常管理; 22、协助生产安全部门进行事故调查,完成事故报告,作出事故结论和处理意见,经厂长批准后执行赔偿和处罚; 23、检查各部门管理标准和管理制度的执行情况,监督劳动纪律; 24、协助试航交船的生活保障工作; 25、领导交办的其他工作事项。五、财务人员职责: 1、按船只编制船厂财务报表和及年度决算报表工作; 2、根据船东提供的相关图纸资料,协同技术部门和经营部门在合同谈判时参与编制船舶合同建造报价;根据船舶建造计划,编制单船成本的预算和资金成本控制,做好财务成本决算报告; 3、船厂各类货币的核算及收支业务,编制船厂资金收支平衡报表; 4、做好与各银行间的往来账目工作; 5、协同采购部门做好各类仓库盘点工作,并对库存情况情况进行监督; 6、配合有关部门,做好船厂各类财产的保险理赔工作; 7、负责与银行、税务、财政等有关单位的接口,做好协调和处理工作; 8、船厂采购品的审价和成本目标控制工作,并做好外部审计的配合、接待和联系工作; 9、加强自身建设,做好财务工作流程的建立工作; 10、负责船厂采购品的实物及票据的核对工作,做到帐、物相符无差错; 11、配合有关部门对工程进度和工程款进行核查与支付,统筹资金的调配; 12、负责员工薪金和福利政策的监督和执行; 13、进行船厂的各类报销工作,协助生产部