文档介绍：公章使用管理办法一、公章的使用范围1、公章使用:以单位名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与医院签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章资料等。2、其它情况需加盖公章时,必须由院长签批。二、公章的使用要求1、凡在医院红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与医院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由院长同意签字后,方可盖章。2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由科室负责人签字后,方可盖章。3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户等一律由院长同意签字后,方可盖章。4、一般报送材料、便函、介绍信需加盖公章的,由审核材料的分管领导或党政办公室主任同意后,方可盖章。单位介绍信由党政办公室统一编页,存根由专人保管存档。5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经医院主要负责人同意。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。6、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。7、公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。8、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。9、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现事故,责任由公章管理人员自己承担。11、规范使用公章,做到“齐年盖月”(即印