文档介绍：为加强项目部施工技术及综合资料的管理,保证资料收集的完整性与及时性,使所收集的资料满足竣工资料的要求,保证工程竣工结算及工程验收的顺利进行,做到工程资料的规范化管理,现制定资料试行管理办法(试行)如下:第一条技术管理文件管理1、各部室应明确规定资料责任人,资料责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责;2、归档资料的要求:文件材料齐全完整;根据档案内容分类整理、装盒;案卷标题简明确切,便于保管和查用;3、档案资料借阅需履行登记签字手续,重要资料借阅需先请示部门领导;4、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮等工作,定期检查档案保管工作;5、资料整理时间,资料负责人对所接收资料,应随收集随整理,发现问题及时整改;6、所有归档资料必须附有目录及卷内情况说明,记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处等;7、现场验收签证及施工日志应描述准确、详细、无涂改,确保满足计量计价需要,且应保存原件;8、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间;9、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。第二条综合管理文件管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、设计变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识;2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记;3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字;4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件;5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理;6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时须作出书面说明;7、,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。,只有一份原件的文件不能外借,只能查阅,如确需要,须经部门领导同意后,由文件管理人员复印后借阅复件。第三条文件保管与整理分类1、文件须设专人保管,确保文件不丢失、不损坏、不汇露机密;2、各部门接受文件后须立即进行登记,登记内容包括:编号、文件名、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数;3、文件存放地应安全可靠、通风干燥,防火、防霉、防潮、防鼠等;4、各类资料须按类别不同分类集中存放,以查取方便为宜;5、保管人员对接收的资料必须进行检查,归档资料应完好无缺,填写正确完整、无涂改、涂写、整齐、有序;凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改;6、要求所有原件文字材料均采用不褪色黑色签字笔书写或打印;7、资料纸张应为标准幅面