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办公室规章制度(1) 办公室日常规章制度.doc

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办公室规章制度(1) 办公室日常规章制度.doc

上传人:raojun00001 2019/6/26 文件大小:26 KB

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办公室规章制度(1) 办公室日常规章制度.doc

文档介绍

文档介绍:办公室规章制度(1)办公室日常规章制度办公室日常管理制度为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造公司良好的经营秩序。第一条日常行为规范进入办公室必须着装整洁大方,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。在办公室自觉讲普通话,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。在接待面试人员的咨询时,应注视对方,微笑应答。在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;对待领导要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。办公室电脑禁止打游戏、网络聊天、下载电影、及做与工作无关之事。热情接待每一位来访人员,不以貌取人,不盛气凌人。接听电话应及时,要礼貌用语,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录。外出时的招聘电话,销售电话必须做好书面记录,回办公室后做备案。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净整洁良好的工作环境。经理办公室办公室会议室卫生应每天打扫一遍,所有桌面每天用抹布擦拭一遍,地面用拖把擦一遍,拖把应保持干爽。在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。每天一小扫,每周一大扫。卫生质量情况保持大扫除的水平。上述行为如有违反乐捐10~50元。第二条考勤制度上班时间为7:45—12:00,下午1:30—5:30,遵守考勤制度准时上班、下班、不迟到、不早退、每迟到1分钟乐捐1元,以此类推,超过1小时按半天计算,迟到或早退2小时着按一天计算。请假需提前申请,批准后方可休假。每月基本工资为1500元,工资为基本工资+全勤奖+提成+奖金。每周工作6天,周日休息。每缺勤一天,工资按缺勤天数扣除。全勤奖100元。第三条招聘制度根据人才市场的招聘时间,原则上只要有招聘会,就要去招聘,特殊情况,根据工作要求,另行安排。招聘时从办公室出发,招聘时做好现场记录,保持每次10人以上的名单记录。投简历的必须电话回访,做好回访记录。招聘信息随时刷新,超过半小时未刷新,一次乐捐10元。第四条面试安排,原则上每周安排一次面试,特殊情况另行安排,每次面试时销售人员不能低于10人,每少一人次乐捐10元,每多一人次奖10元。低于7人乐捐50,低于5人乐捐100元。第五条电话记录安排办公室电话主要是为了方便与外界沟通,开展业务之用,不提倡上班时间在公司内打私人电话。因漫游费用高,手机卡不能漫游使用,如有需要另行安排。套餐分钟的通话时间完全能够满足公司业务安排,非业务通话,自觉控制通话时间,超出套餐的资费由使用人承担。对于应聘电话或销售电话,做好详细记录。销售应聘电话分开记录。记录不详细一处乐捐20元。由电话产生的销售,销售业绩归当事人,按每盒1元提成。第六条业务员出差安排业务员出差时,办公室配合业务员做好出差前的安排,(资质授权书地图收据等)收据作好记录(数量单号),包括赠品单的数量。出现差错一次乐捐20元。第七条业务员卸车安排业务员出差返回后,22点之前返回当晚卸车,次日对账。当晚卸车的,销售货款由办公室代收。22点后次日卸车,车辆停到仓库,钥匙由业务员管理,次日业务员司机办公室三方统一卸车。当日业务员对账。第八条月底对账安排根据销售情况,每月月底或月初对账,业务员返回后第一时间把仓库库存数据统计完毕。仓库对账完毕,在2日内把库存表、业务员、司机考勤表、销售统计表、赠品亏损表、工资表、业务员出差记录表,司机出差记录表等全部列出,数据要详细、准确、无误,出现错误,一处乐捐10元。第九条仓库管理制度合理安排仓库库容,各种物品定点存放,做到先进先出,入库时采取合理的保护措施,防止物品因各种原因受到损坏。定期盘点库存,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,结账错误等等),如果查找不到原因产生的各种损失按售价及进货价承担。物资到达仓库后,对入库物资核对、清点后,及时填写入库单,物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。对常用或有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正库存信息须对数量、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。由于业务员销售产生剩余物资时,应及时退库并办理退库手续。物资退库时,须清点货物数量,赠品进行查验后,才能入库并做好记录。上述行为如有违反乐捐30~100元。第十条公交卡管理制度公交卡的使用只限于公司业务的交通费用,不能作为私用,每次使用后,做好使用记录,记录时间目的地使用次数等所有乐捐当场缴纳现金,反复出现相同错误,下次双倍乐捐,在当月没有任何处罚的情况月底奖励100元。办公室日常工作规章制度公司规章制度范本办公室日常工作规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项