文档介绍：新形势下秘书人员如何做好信息工作之浅见
新形势下秘书人员如何做好信息工作之浅见进入21世纪,我们正经历一场全面、深刻的社会大变革。目前面临的是一个世界格局多极化和国际贸易一全化的社会。随着信息经济的出现、互联网及全球通讯的飞速发展,信息发挥着愈来愈重要的作用。作为秘书人员,收集、筛选、整理和加工各种有效信息,为领导者提供全面、准确、及时的信息服务是其工作的一个重要方面。因此,现代秘书应具备和强化信息意识,提高信息工作能力,给领导者决策和管理提供优质高效的信息辅助。那么,新形势下秘书人员该如何做好信息工作呢?笔者认为要做好信息工作,应该从三大方面去下功夫。
一、要树立四种意识
信息是领导者管理和决策的基础,领导者决策的前、中、后期都离不开信息活动。秘书担当的是领导者信息活动的灵敏触角和聪明耳目之角色,要更好地为领导者提供信息服务,秘书人员应该树立信息、政治、创新和全局等四种意识。
1、树立信息意识
邓小平同志曾经说过:做管理工作的人没有信息就是鼻子不通,耳目不灵。他说的“做管理工作的人”指的是领导者和做决策之人,秘书人员信息工作做得好与坏,在某种意义上来说决定了领导者决策的正误和领导水平的高低。在经济工作中,经济信息、商务情报甚至是企业和组织的生命。信息、物质与能源已成为现代社会的三大经济支柱。在这样一个充盈着信息的环境中,可以说秘书工作归根结蒂就是信息工作,游离于信息之外的秘书工作是没有的。具体来说,撰拟公文是进行信息的加工,办理公文是进行信息的获取与传递,立卷归档是进行信息的贮存,调查研究、组织会议、接待来宾、打电话等也是信息的沟通过程。秘书人员只有具备强烈的信息意识,深刻认识信息社会的特征,从信息的高度来对待繁多的秘书实务;这样才能及时化解隔阂、消除矛盾,提高秘书工作效率,保证领导者的工作效率。
2、树立政治意识
社会生活中是一刻也离不开政治的,政治是经济的集中表现。邓小平就说过“社会主义现代化建设是我们当前最大的政治”。因此,信息工作要为经济建设服务,要保持高度的政治敏锐性,要把江泽民同志提出的“三个代表”重要思想贯穿于信息工作的全过程。“三个代表”是我党的立党之本、执政之基、力量之源,不仅在信息工作的指导思想上要体现“三个代表”的要求,而且在信息工作的思路、信息内容的取向、信息网络的布局、信息活动的方式等方面都要体现“三个代表”的要求;把党和人民的利益放在首位,以坚定的信心、高昂的热情、旺盛的斗志、科学的态度,积极研究新情况、解决新问题、探索新途径,努力提高信息工作水平。
3、树立创新意识
为领导者决策提供信息是秘书的重要职能。在铺天盖地的信息海洋中,如何捕捉到领导者最需要的信息,为领导者决策提供最有价值的资讯,这就要求秘书人员必须具备创新意识。所谓创新,就是主体综合各方面信息形成特定目标,进而产生有社会价值的新成果之过程。它不是对外界信息的简单模仿剪辑,而是要经过头脑加工厂的分析综合,创造出新的更有价值的信息,为领导者的决策服务。江泽民同志指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”21世纪是以知识与信息为发展动力的时代,卫星通信技术和计算机网络的迅速以展,信息高速公路的延伸,使得信息沟通的范围更广、速度更快、效果更好,这极大地方便了人们对信息的获取,开阔了人们的眼界;同时也促使人们改变