文档介绍：(注:所做的截图和操作均以MicrosoftOfficeProfessionalPlus2010为例,在2003和2007版本中都可以实现这些功能,只是选项卡和选项安排在不同的位置而已。)※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※使用“脚注和尾注”进行编辑的方法※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※1将光标移到要插入参考文献的地方,“菜单栏”——“引用”选项卡右下角的箭头——根据需求进行简单的设置(选择尾注)。2确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,并且在最前面是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方;暂且不用修改上标数字,直接在其后面按照参考文献引用格式输入内容。3重复上述操作,添加文献;可以在1、2之间插入新的文献,会有所变化。文献的编号是按照出现的顺序一次递增排列。4(等待全文文献基本编辑完成以后可以再操作此步骤,也可单独完成;前者采用下述方法1,后者采用2相对简单)将文章最后参考文献的上标数字“1、2、3……”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则以后参考文献就是移动的位置,这个序号也不会变)。注:实现方法有几种,下面说两种简单的技巧,(1)查找替换功能选中参考文献部分,Crl+H调出查找替换窗口,左下角点击更多——在最下方点特殊格式选择“尾注标记符”(或者直接在查找中输^e)。替换为内容选择为查找内容或者直接输入^&,点击格式选择字体,勾除上下标,全部替换。(2)直接更改上下标按住Alt,用鼠标选择上标数字,切换到正常状态(Ctrl和=组合键是下标的切换,Ctrl和Shift和=组合键是上标的切换)。5添加标号上的方括号:使用查找替换功能,在查找内容填写^e,替换为[^&]即可(注意将字体选项中的上下标改成方框)。(建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)6去除尾注前的短横线:所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(1)在菜单的视图选项卡中切换到“草稿视图”,然后在菜单中“引用”——脚注中的“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。(2)在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中删除。(3)再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,选中删除。(4)切换回到页面视图,参考文献的插入已经完成了。删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。若要在不同的段落引用同一篇文献,则需用到交叉引用。※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※交叉引用※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——题注交叉引用——设置引用类型为尾注,引用内容为尾注编号或者带格式——选择要插入的尾注对象——确定。(注:若后来又在前面的文