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快速制作培训班桌牌方法演示10页.ppt

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快速制作培训班桌牌方法演示10页.ppt

上传人:文库旗舰店 2019/7/7 文件大小:631 KB

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快速制作培训班桌牌方法演示10页.ppt

文档介绍

文档介绍:快速制作桌牌演示在带班过程中,我们经常要打印桌牌,参训学员人数不多的时候,我们可以直接复制姓名,粘贴到桌牌模板上即可,但是遇到人数较多类似全国轮训这种情况时候,大量的重复繁琐的复制粘贴工作可能会影响我们的工作和心情,这个时候只要我们会用word的数据匹配,可以帮我们节省工作时间成本,加快工作进度。接下来就让我们看看如何节省时间的。演示步骤一首先做好要打印的桌牌模板。(word版)以下图为例:演示步骤二同时在EXCEL上做好数据源的工作,如图演示:做好标识,便于后面数据查找。如将所需匹配的数据顶格列好,做好标头。演示步骤三接下来就准备匹配了:在工具栏单击鼠标右键,点击“邮件合并”项。演示步骤四打开数据源,弹出对话框,找到数据源。打开数据源,进行查找。接下来还会再弹出一个对话框,选择源数据中的要匹配的那一页表格。演示步骤五选择索要匹配的区域,单击工具栏中的“插入域”。选择所要匹配的项目。将所要匹配的区域都插入数据源进行匹配。演示步骤六点击工具栏中合并新文档。点确定,合并新文档。演示步骤七接下来,就全部OK,无论一百人还是五百人,全部自动生成,无需再去繁琐的做重复工作了。希望大家今后能借助这个小方法帮助自己在工作上节省时间,提高效率。谢谢!