文档介绍：机关保密管理制度 ,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 ,分为绝密、机密、秘密文件; “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; “机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; “秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 ,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。秘密文件:综合部指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件。、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。、申请复制查阅权限: 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。(附件表格《文件调阅、复印申请表》) 绝密文件、机密文件:主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件:主办部门负责人、分管领导签字批准。复制权限: 申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件《文件调阅、复印申请表》) 严禁复制绝密文件。机密文件复印:必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件复印:完成部门负责人、分管领导签字批准。、存档绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记,以备核查。如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况。、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件,不得让无关人员接触这些文件。严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节严重者,公司将追究其法律责任。。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。(附件《文件销毁申请表》) 、秘密文件的保密情况进行有效监管,对违反管理规定的行为要及时指正,对严重违反者要立即上报。同时对本部门保密文件的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定,可能或者已经造成重大损失的情