文档介绍：6S管理规定1目的:为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定。2适用范围:本规定适用于公司本部全体员工及外来公司人员。(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:a)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;b)空间:柜架、桌椅、储物箱等。c)物品:个人用品、装饰品d)依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;e)“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低:过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中:在过去的6个月中只使用过一次的物品l一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)高:²)办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。b)抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:u个人的东西u个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)u文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)u空白稿纸、不常使用的文具等c)坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;d)电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;e)座位四周,内外侧不允许有任何张贴;f)垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;g)桌洞下不得堆积杂物。h)外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。i)饮水机:放指定地点,不得随意移动;j)报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;、资料管理整顿:a)档案管理依据《档案管理制度》执行b)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;c)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;d)储存公用信息的光盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和光盘里的信息联系,建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样,保存在专用的柜子里。)根据车间生产需要、合理设计车间定置图;对场所和物件实行全面定置;设备摆放应整齐b)对易燃、易爆、有毒、易变质容易发生伤人和污染环境的物品及重要场所、消防设施等实行特殊定置;c)对工作区域实行责任定置;工位摆放应整齐,物料、物品放置应有总体规划d)确定物品的停放(成品、半成品、材料、工具)