文档介绍：中石化河南石油分公司加油卡充值卡管理办法(试行)为深化加油卡营销工作,满足客户需求,为消费者提供更加快捷、方便的优质服务,便于客户充值,省分公司将在全省范围内发行“加油卡充值卡”,为确保加油卡充值卡推广工作的规范、有序开展,特制订本办法。一、指导思想通过发行加油卡充值卡,为客户提供个性化、多样化的优质服务,方便客户充值,培育和提升忠诚客户群体,为创新加油卡营销、实现零售增量创效、提高企业品牌形象提供强有力支撑;同时通过明晰流程、界定职责,实现加油卡充值卡的统一印制、发放、销售、保管等工作流程的规范管理,防范资金风险,建立健全加油卡充值卡管理的长效机制。二、工作职责(一):负责加油卡充值卡的印制、营销策划和宣传;负责制定加油卡业务管理流程,协调充值卡卡片业务管理各环节制度的落实;负责加油卡充值卡业务运营管理工作。:负责制定加油卡充值卡财务核算办法,督促市分公司财务部门按财务核算办法进行账务处理,定期与零售部门做好对账工作。:负责加油卡充值卡系统运维故障管理和技术支撑;负责加油卡充值卡系统用户权限管理,负责制定加油充值卡系统应急措施、用户权限管理办法等运维制度,确保交易数据传递的及时、准确,确保系统安全、稳定、可靠运行。(二):负责加油卡充值卡营销策划和宣传工作;负责从省公司领用、保管和向各售卡网点分发卡片等管理工作,确保卡片存放的安全性;督促售卡充值网点按流程做好加油充值卡的业务管理和操作培训;配合财务部门做好加油卡充值卡的资金监管。:负责审核售卡充值网点上报的加油卡充值卡销售日报(系统打印)及销售资金银行回单等是否相符;定期抽查、检查售卡充值网点资金上缴和发票管理情况;定期与零售部门开展对账。:负责本单位加油卡充值卡网络维护和权限管理等工作。:负责从分公司零售部门申领、保管加油卡卡片;规范销售加油充值卡、鉴别和验证充值卡充值及日结账务等业务操作;负责现场营销宣传和客户解释等工作。:负责现场营销宣传和客户解释等工作。三、加油卡充值卡使用说明(一)目前加油卡充值卡面值有四种:分为100元、500元、1000元、2000元;(二)加油卡充值卡仅限至在中国石化河南石油分公司所属售卡充值网点充值,不可直接进行消费;(三)此卡密码区域客户不得自行刮卡,一经售出,不挂失、退换、提现,充值成功后剪角后作废;(四)加油卡充值卡有效期为3年,截止日期为2012年12月31日,有效期可升级延长。四、业务管理流程(一)印制加油卡充值卡样式、印制由省分公司指定厂家统一印制,统一加油卡充值样式、尺寸、面值、工艺、面料、包装、防伪技术等。(二)申领各市分公司根据《加油卡充值卡业务管理流程》的要求,安排加油卡充值卡管理员申领充值卡卡片;负责向本辖区售卡充值网点各营业员分发加油充值卡。(三)销售根据内控制度和系统构架管理要求,市分公司零售管理部门无销售权限,销售权限仅授权于各售卡充值网点。如某市分公司零售部门因特殊业务需要开通,需向省分公司提出书面申请,待信息处、零售中心、财务资产处批准后,方可开通销售权限。(四)保管加油充值卡卡片管理视同为有价证券,各市分公司零售管理部门根据《加油卡充值卡业务管理流程》的要求,要妥善存放到保险柜中,将充值卡