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一页纸项目管理指南.docx

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一页纸项目管理指南.docx

上传人:sssmppp 2019/7/20 文件大小:57 KB

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文档介绍

文档介绍:Writtenby标点符on2012年08月18日in产品经理一、什么是一页纸项目管理表格一页纸的项目管理表格(OnePageProjectManager)简称OPPM,为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项FI情况进行沟通,激励并确保各项任务所有者对自C的工作负责。是用很直观的方式将项FI的几个核心要素例如:任务、冃标、负责人、进度、成本(资源)在一个表格内罗列岀来。OPPM的核心价值在丁•清晰、直观、简约,打印后只有A4纸大小,便于快速阅读。任务:如何做(how)。任务是项目的中心,为了实现目标,必须要完成任务。它们是项目的螺母和螺钉,即需要完成的工作的细节。口标:做什么(what),为什么要做(why)o口标就是远景,项H的H的地。论范围,日标可以是总体的或是具体的。时间:何时完成(when)。吋间线度量的是工作应该何吋完成,实际上又是何时完成的。时间线可能是弹性的。例如,如果项目被扩展了,可能就必须延/时问线(并增加预算)。成木:花费(howmuch)o项目支出可能有硬性成木,如咨询成木和机器成木;也有软性成本,如项目雇用的内部人员的成本。成木会计可能很复杂,每个项目都需耍参考专业会计人员的意见。承担者:谁做项目(who)。任务的承担者是”准”,这很关键。OPPM使管理层清楚地知道谁负责哪些任务。清晰的所属权明确显示了谁应该得到嘉奖以及谁需要帮助。一页纸的项目管理表格是使以下内容在一个页面上呈现:项目的哪些部分是按进度进行的,哪些部分超前或落后于进度;项目的每个主要任务都由谁负责;项口执行预算和满足口标的情况如何,有哪些主要问题;目前的总体进展如何;此外还要求提供未來三个月的预测。通常情况下,OPPM适用于一个独立的项口,有多个任务组成,有子口标和不同的负责人。但也可以应用于项目集的管理,统一制作,大的0PPMK面可以从属很多个小型的OPPM。概括的说一下一页纸项冃管理如下:一页纸项口管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。一页纸项口管理使大家轻而易举地就看清了项口负责人的一举一动,当它在项口屮发挥作用的吋候,这些项口负责人便完全暴露在众口睽睽之下了。一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。一页纸项目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基础上锦上添花。5・ 通过使用一页纸项目管理,项目的胜利果实就能得以进一步地巩固,项目木身也会有更大的提高。二、一页纸项目管理表格的建立流程1、 标题栏的书写顶部的标题栏要有清晰的项目信息出现,包括项目的标识,项目名称,项目经理名字等。其屮要注意的是项目名称的制订,这是一个高层在浏览时经常会看到的名字,你应该把最重要的引导意向在名称屮清晰的显示出来。例如项目名称为“Q3完成5000个在线订单的项丁就比93在线订单项丁要清晰的多。2、 写入项目中的各个成员姓名在项目中需要出现的各个成员姓名应在第二步写入到OPPM中,请注意如果成员过多,那么要只写入重点成员或小组负责人的姓名。如果名字过多则会导致“责任分散效应”。责任分散效应也称为旁观者效应,是指对某一件事来说,如果是单个个休被要求单独完成任务,责任感就会很强,会作出积极的反应。但如果是要求一个群体共同完成任务,群休屮的每个个休的责任感就会很弱,面对困难或遇到责任往往会退缩。因为前者独立承担责任,后