办公用品管理规定.doc

文档介绍：1目的为降低开支,杜绝浪费,规范公司办公用品的申请、领用、保管、使用、维修、报废、转让等管理流程,特制定本规定。,行政负责办公用品的请购、验收、保管、发放、统计、分析等管理工作;;、使用和报修。,如:各类办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等;,如:电脑、空调、电话、传真机、复印机、打印机、碎纸机、电视机、摄像机、投影仪、(数码)照相机、电风扇、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。,如:订书机、笔筒、铅笔、文件夹、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等;,如:面巾纸、纸杯、拖把、水瓶、茶具等。,如:桶装水、瓶装矿泉水、咖啡、茶叶、香烟、酒等。,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初制定本年度部门办公用品费用预算额度并报人事行政部汇总、副总审核,总经理批准。其中人事行政部负责办公室人员办公用品标配及根据人事招聘信息按月申购。、领用流程办公用品申购、领用流程参见附件1。,如其使用的办公用品仍需使用,则到人事行政部行政文员处,办理部门调拨手续;如其不再使用,则到行政文员处,办理退还手续。;,并到人事行政部行政文员处办理退还手续;;,避免多次领取;:周二下午;,行政文员统一办理集中采购申请手续;(包括总费用、超支、节约情况),报公司领导,并向各部门部长通报;,规定如下:《礼品管理流程》操作;,一般用于会议室常规客户接待所用。、使用、维修、。直接使用人是第一负责人,部门负责人是第二责任人;,并按类别、品种分别存放;,并及时进行更新;、厉行节约,打印或复印资料(除正式文件和保密资料外)时纸张要双面使用;回形针应重复使用;签字笔需更换笔芯使用。;、办公外设(传真机、复印机、打印机和电话等)