文档介绍：车辆管理制度
一、管理原则
1、工作优先原则公司车辆的使用遵循工作优先的原则。
2、统一指挥原则公司所有车辆的使用审批属行政部,行政部经理单一指挥行政经理,司机只接受行政经理的调度(在特殊情况下,司机接受副总级以上领导的指挥)。
3、专业驾驶原则。公司车辆原则上由专职司机驾驶,特殊情况(指因工作需要或司机不足时),可由行政部委托持有效驾驶证的员工临时驾驶。
4、定人定车,做到“车钥匙固定”,车辆钥匙、车辆保养由配属到该车的司机负责。
5、车队队长每周一收集所有车辆出车登记表,交行政部经理备查。
二、调度、停放、使用
1、汽车以及司机统一由公司行政部管理和调派使用。各部门因工作需要使用车辆的,且符合派车条件的,长途(离开本市行政区域)、短途(本市市内)商务用车,原则上须提前一天填好用车申请单,并由所在部门负责人签字同意后报行政部经理安排,如临时申请用车的,没车安排时,自行解决;
⑴属于下列情况之一者,符合派车使用条件:
①财务人员需到银行提款;(含肉类公司财务到银行提款,不含其他财务业务);
②在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以外的业务活动;
③在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、运送设备(工具)检修、运送试件送检等;
④因业务需要接送或接待相关部门的领导,以及有接待任务的。
⑤特殊情况,经请示主管副总同意情况下。
⑵属于下列情况之一者,不属于派车使用之列:
①凡在湛江市市区赤坎、霞山、开发区范围内办理一般性的行政类
业务的;
②采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联系和办理业务,调研市场的。
2、行政经理安排司机严格按照用车申请单上的行车路线在规定的时间内完成接送任务。如遇特殊情况,需要更改行驶路线时,须及时报告行政部经理,未经同意不能超距、超时。
3、公司车辆只为业务服务,司机不得利用公司车辆办理私事。空闲时间如无公事,司机不得以车代步。公司任何员工一般不得因私用车(特殊情况,私人用车需经行政部经理同意,并由用车人缴纳油费、停车费、路桥费)。
4、车辆钥匙由行政部统一管理。
5、每天执行任务完成后,车辆必须统一停放在公司办公楼停车场,(粤G03584的士头因肉类公司用车时间特殊,晚上可由司机开到肉类公司停车场停放),因车辆停放不当,而产生的一切不良后果,由停车人负全部责任。
6、司机在执行行车任务时,应严格按照行政部要求做好行车日志,未按要求登记行车日志和行车日志不真实的,行政部有权拒绝其相应的费用报销。
三、出车时间
1、保障司机出车安全,规定正常出车时间为8:30—22:00,其他时间一般不出车。确有特殊需要的,由行政部经理批准方可。
2、各用车部门需要加班或外出应酬的,部门负责人应提前向行政部申请,行政部经理应提前告知行政经理,以便及时安排司机。
四、维修与保养
1、汽车统一定点维修和一、二级维护保养,汽车日常一般性的清洁卫生,简单的保养由车辆配定司机负责,汽车的使用性能必须保持良好,及时维护保养,如发现车辆有毛病,及时报告安排检修,不准驾驶有毛病的车辆上路。车辆要做到定期检查、保养,保证车况良好,行车安全。司机在行车前和收车后要做好车容整洁工作,保证车身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏水痕迹,前后挡风玻璃无破
损裂痕、玻璃明亮,电镀件光亮完整,轮胎及装饰柜清洁完整,车厢内无浮尘杂物,脚垫齐全无脚印,头垫椅套平整清洁,不缺不破不皱。长途出车前后都要进行车况检查,确保安全。
2、总经理专用车辆的保洁维修工作由专职司机负责。
3、汽车保养及工作日志,由行政部不定期检查。
4、司机对所驾驶车辆负有保管责任,车辆除正常耗损或保养外,其他维修、配件等费用均由司机负责支付。非专职司机人员未经许可驾车,致使车辆受损的,按第八项第5条执行。
5、关于汽车修理,如属司机可以自行解决的小问题或费用不超过100元的零件和保养品的购买,可由司机汇报行政经理根据实情处理。如需送修理厂检查,则司机应将修理部件列出预算清单,填写《车辆维修报告单》,报行政部,经行政部经理同意后方可进厂检修。
6、行政经理有责任保证车辆证件的有效性,及时负责各证件的办理与车辆年检工作。
五、关于非专职司机人员驾驶
1、非专职司机人员驾驶车辆,须满足以下条件之一:
(1)本公司总监、副总经理级、持有效驾驶证照的员工或因工作需要由行政部临时指定的其他员工;
(2)需持有有效驾驶证照;
2、非专职司机人员因工作需要驾驶公司车辆的,应提前一天向行政部说明用车事由。行政经理或专职司机在未接到行政部经理的批示时,不得向非专职司机人员交车。否则,由此产生的一切后果由行政经理、司机共同承担。
3、司机人员交车时应与用车人办好交接工作,填写交接登记表,如车况、油量、里程等。借用人还车时,司机也须检