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1 目的和范围
、领用、发放、使用和管理能有序进行,使之既能满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
、领用及报废等管理,并适用于公司总部、各控股公司。
2 职责
公司总部人事行政部负责办公用品管理工作,并具有修改此文件的最终权限。
公司总部、各控股公司负责依此制度操作。
3 引用文件/资料
无
4 定义与术语
无
5 制度内容
办公用品分类
:墨盒、晒鼓、色带、纸张、笔记本、笔、电池、订书钉、胶水、橡皮等;
:U盘、订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、印章、计算器等;
:电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、照相机、摄像机、办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等等;(参照固定资产管理制度)
费用核定
人事行政部根据公司年度费用预算及各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,预算作业将在年终进行。
、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部根据人员变动
情况进行调整。
。如因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经控股公司经理审核后,由营运部经理签字确认。
物品请购
办公用品由人事行政部指定专人负责管理。
,并将核准的办公用品范围在《办公用品申购表》中标明,于每月5日将《办公用品申购表》发送至各部门;
(节假日顺延)根据工作需要确定下月的办公用品需求计划,填写《办公用品申购表》,由部门负责人签字后,交物品管理人员;
管理人员汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》(可对耗用量大的需用品酌量库存),呈报人事行政部审核、按报批权限签字确认后实施采购;
,由申购部门填写《办公用品申购表》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报人事行政部负责人批准后实施采购。
物品采购
为有效完成采购任务,原则上由专人统一负责实施采购任务。
对专业性物品的采购,由所需部门协助采购专人共同进行采购。
临时急需200元以下的小额物品可经人事行政部同意后授权由使用部门自行采购。
对单价大于500元或批量采购大于2000元的物品的采购,由