文档介绍：,根据《中华人民共和国档案法》和有关档案工作的法规规定,结合企业档案工作实际,制定本规定。第二条本企业档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和,包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科研管理、基本建设、设备仪器、会计档案、特种载体十大类档案。第三条档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。公司各级领导干部及广大工程技术和生产人员都必须予以高度重视,自觉地将档案工作列入生产建设、技术管理、经营等各项管理程序,列入各项活动的工作计划,列入各自职责范围和岗位责任制。第四条总经理办公室是公司档案管理机构,它既是统管全司档案工作的职能部门,又是存储和提供利用档案、资料的中心,同时对各部门档案工作具有指导和监督职能,在业务上受舟山市档案局指导。企业档案管理涉及各个部门,由各部门负责人领导。第五条企业档案坚持集中管理原则。本司各部门及个人在各自工作中形成的有保存价值的文件材料、图样(包括收文、发文、底稿、传真底稿、电话记录、会议记录、出版物原稿、图表、图纸、设计文件、竣工材料、计算机软盘、光盘、照片及底片、录音带、录像带等等),均由公司总经理办公室统一集中管理,任何个人不得占为已有,以保证企业档案的齐全、完整、准确、安全和有效利用。总经理办公室可以根据企业生产工作实际情况,委托公司所属部门对部分档案进行管理。部门管理的档案是公司档案的重要组成部分,应当严格执行本规定。第六条档案人员享受专业技术管理人员待遇,按有关规定聘任其相应的专业技术职务。第二章文件材料的形成与归档第七条公司在生产建设、技术管理等过程中形成的文件材料,由部门兼职档案员负责积累,整理后归档。第八条文件材料归档的基本要求一、归档的文件材料必须完整,字迹清晰,纸质良好;二、归档的文件材料必须准确反映企业各项活动的真实内容和历史过程;三、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。第九条归档范围一、党群工作类:公司党委有关党务工作及组织、宣传、纪检、人事工作中形成的各种文件材料等;公司工会、团总支工作的各种文件材料。二、行政管理类:公司行政有关行政管理、劳动人事管理、宣传教育、后勤福利工作中形成的文件和材料。三、经营管理类:公司有关经营决策、计划统计、财务管理、企业管理、用户管理工作中形成的文件和材料。四、生产技术管理类:公司有关安全生产管理、科学管理、质量管理、档案和信息管理中形成的文件和材料。五、产品类:公司检验及各产品厂产品质分析形成的文件和材料。六、科学研究类:包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等全过程形成的文件和材料。七、基本建设类:包括产品厂建设、泵站建设、产品建设、辅助设施建设等各项基本建设中形成的文件、图纸和资料。八、设备仪器类:包括设备开箱、安装调试运行、验收、保养维修等方面形成的文件材料。九、会计档案类:各种会计帐簿、会计凭证、会计报表。十、特种载体类:公司在上述活动中形成的一切有保存价值的照片、光盘、计算机软件等及其它实物档案。第十一条归档时间一、文书档案:一般在次年六月底前归档。二、会计档案:由财务部门保存二年后,于次年上半年归档。三、基本建设档案:一般基建项目按阶段归档,初步设计阶段资料在设计任务完成后归档;施工阶段资料在施工完成后四个月内归档;竣工阶段资料在工程竣工验收后归档,重大工程项目可按完成每一单项工程后,分项归档。口径100毫米以上管线档案,每年按现状修正一次并在次年一季度前修订完毕后归档。四、设备仪器档案:设备仪器的合格证、产品说明书、图纸、履历卡等资料,应在设备开箱验收后归档。五、产品质档案:次年一季度归档。六、用户档案:由部门自行管理,次年上半年上报档案目录。七、科研档案:在工作搞一段落后三个月内归档。第十一条各项建设工程的竣工验收、科技成果鉴定,必须有总经理办公室人员参加,竣工图纸等文件资料不完整、不准确、不系统,不能通过鉴定、验收。第十二条公司新购置的重要设备仪器和引进项目设备的开箱,有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料,并及时归档。工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围规定,及时交总经理办公室。第十四条公司总经理办公室要对全司文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。第三章档案管理第十五条充分发挥档案管理网络的作用,做好档案的前期收集积累工作,并将此工作列入经济责任制考核范围。第十六条档案分类。根据国家档案分类规定,编制档案分类大纲。第十七条总经理办公室对整理立卷的档案进行分类、编目、登记,并编制科技档案总目录、分类目录、底图目录,文书档案全引目录等必要的检索工具,以方便利用。第十八条档案保管