文档介绍：机关办公用品管理制度(2)
机关办公用品管理制度
为规范局机关办公用品的采购、管理和使用工作,确保办公需要,减少公用经费支出,建设节约型机关,结合我局实际,制定本规定。
一、办公用品范围
本办法所指办公用品包括:
低值易耗品。主要包括笔、信封、信纸、稿纸、复写纸、便签、档案袋、文件夹、笔记本、电池、订书机、回形针、大头针、图钉、书夹、尺、剪刀、橡皮擦、一次性水杯、茶叶、墨水、胶水、纸篓、卫生纸等。
办公耗材。主要包括墨盒、硒鼓、油墨、色带、打印纸、U盘、光盘、插座、鼠标、鼠标垫等。
高值耐用办公用品。主要包括办公桌、椅、柜、沙发、茶几、热水器、电话、打印机、复印机、传真机、扫描仪、照像机、录音笔、投影仪、碎纸机、音响设备、计算器、计算机、硬盘、网络设备等。
二、办公用品采购
办公室负责办公用品的采购、登记、入库、保管、发放工作。办公用品的采购要在政府采购定点单位进行。大宗办公用品的采购按省财政厅有关政府采购的规定执行。成立由办公室后勤、财务等有关人员为成员的局办公用品采购小组,采购工作一般应由2人以上进行。
实行定期计划批量采购。日常工作所需的低值易耗品和办公耗材根据需要由采购小组定期采购。
实行办公用品采购审批制度。根据采购计划,按级申报,逐级审批。采购总价在1000元以下的,由办公室分管后勤副主任批准;1000元以上的,由办公室主任批准;5000元以上的,由分管局领导审批。
办公用品采购到位后,采购小组要根据财务有关规定及时报账。
三、办公用品入库及分发领用
入库的办公用品按一般办公用品和固定资产进行分类登记和建账。
入库的办公用品应填写《办公用品入库登记簿》,将办公用品名称、规格、数量及购买日期等事项逐一填写清楚,连同实物或相关凭证交仓库管理人员验收签字。
实行低值易耗品和办公耗材定期发放和按需领取相结合,各处室内勤人员负责接收和领取,并填写《办公用品领用登记表》。局领导所需办公用品由办公室负责。
低值易耗品或办公耗材,一般在1个工作日内保障到位;单位价值在1000元以下的高值耐用品一般在3个工作日内保障到位;购买单位价值1000元以上的高值耐用办公用品,由处室提出书面申请,办公室按采购办法购买。
四、办公用品管理
单位价值1000元以上的办公用品列入固定资产管理。
高值耐用办公用品,以处室为单位进行管理,实行处长负责制。未经办公室同意不得在处室间及处室内部随意调换。
对于高值耐用但不常用的办公用品,各处室间应尽量协调相互借用,一般不重复购置。
工作人员调离单位或退休时,须将个人保管使