文档介绍：县委常委办公会会议室管理规定
县委常委办公会会议室管理规定
一、县委常委办公会会议室只能作为召开常委会议、常委办公会议使用,未经同意,不得作为其他会议使用或借作他用。
二、会议室视频系统由秘书一、二科负责管理使用,以秘书一科为主,其他人员不得擅自使用和操作。每次会议结束后,要立即将音像资料刻录成光盘存档,并将电脑内存资料清除,做好保密工作。
三、会议室内各种设备由行政科负责管理,其他人员不得擅自将会议室用品带走、使用或挪作他用;会议室钥匙要有专人管理。
四、行政科要做好每次会议的超前安排,会前要进行登记,注明会议名称、使用时间、参加人数,要做好饮用水、茶叶、湿纸巾等消耗品的准备;会议结束后,要查看桌、椅、音像设备是否完好,填写使用记录,注明物品实际消耗数量送分管副主任签字备案。
五、办会人员应提前半小时到达会场,开启灯光,打开通道大门,调节好室内温度,准备好茶具、茶水、湿纸巾等。会场续水服务,原则上每隔20分钟添加一次茶水。
会议室内应始终保持清洁、整齐。会后应及时清理水杯、清扫会场、清除垃圾、桌椅摆放整齐有序,并关闭各种电器,要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。
接待管理制度
为加强接待管理,规范接待工作,提高办公室的接待水平,制定本制度。
第一条接待人员要衣着整齐、仪态端庄,为人谦虚,热情XX,彬彬有礼,待人真诚、可信、可靠。
第二条接待遵循热情、礼貌、得体、XX、节俭、安全的原则,确保来宾在XX期间的行程安排有序、安全满意。
第三条接待工作原则上单位主要领导审批后,按审批意见由接待办统一制作《接待方案》和《接待指南》并逐项抓好落实,不得安排高档娱乐活动。