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县委办公室总值班室值班工作制度(精简篇).doc

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县委办公室总值班室值班工作制度(精简篇).doc

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县委办公室总值班室值班工作制度(精简篇).doc

文档介绍

文档介绍:县委办公室总值班室值班工作制度
县委办公室总值班室值班工作制度
为切实加强县委办公室值班工作,确保政令畅通和机关工作高效有序运转,特制定本制度。
一、县委办公室总值班室实行领导带班、轮流值班相结合的值班制度。分管文秘副主任负总责,秘书科科长负责具体协调,秘书科负责排班,轮流值班由办公室文秘人员承担。
二、县委办公室总值班室实行24小时值班,每人值班一周,每周一上午8:00交接班。
三、值班工作职责
(一)接收和处理送县委、县委办公室的文、电、函(绝密电报除外);
(二)负责电话接听、主要电话记录并跟踪办理;
(三)负责突发事件及其他紧急事件的信息收集、请示报告和工作情况反馈;
(四)负责来人来访接待以及外地、外单位人员到办公室联系工作的接洽和联系;
(五)负责办公室与上下左右的沟通联系,协助保卫科做好安全保卫工作,下班后及时关好领导办公室门窗,截断电脑、饮水机等电源;
(六)负责楼梯、过道、领导办公室、值班室、卫生间的清洁卫生,每天中午和下午领导下班后打扫卫生,每周一、三、五拖洗过道和楼道,负责县委及办公室领导办、五楼会议室及常委会议室花草管护,及时检查补齐领导办公室杯子、矿泉水等物品。
(七)承办领导交办的其他工作。
四、值班工作要求
(一)值班期间,值班人员必须在值班室上班,接听公务电话、接待群众来访要认真记录,及时报告秘书科长和分管文秘副主任,根据分管文秘副主任安排确定是否呈报办公室主任、县委领导,按领导批示意见办理。
(二)代收的各类公文、电函等,要逐项认真登记,及时转办。收到紧急文、电、函,要及时向秘书科长和分管文秘副主任、办公室主任请示报告,并按领导指示办理。
(三)登记好值班、来电、去电等记录本,由专人按季度整理,年底移交档案室。
(四)保持值班室内外清洁卫生,保证值班室设备设施安全完好。
五、值班工作纪律
(一)值班人