文档介绍：第二讲 Excel应用技巧
——以Excel2003为例
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为什么要学Excel?
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是windows平台下最成功的应用软件之一。它集成了最优秀的数据计算与分析功能,只要你和数据打交道,Excel就是你不二的选择。
在电子表格软件领域,Excel已经成为事实上的行业标准。
曾有这样一个“二八”定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。对于Excel,大概只要5%的功能被人们所使用。如果能多学一些Excel的功能,一定会带给你丰厚的回报。
千万不要说你用不到Excel!
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内容提要
第一章基本操作
第二章数据分析
第三章函数应用
第四章图表与图形
第五章 VBA (选学)
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第一章 Excel基本功能与操作
启动Excel
“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel”
启动Excel后,屏幕上显示一个很大的空白工作薄,工作薄中有许多工作表,工作薄周围是工具栏、菜单栏、滚动条等窗口基本组成部分。
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一、Excel的基本操作
(一)Excel的基本概念
工作薄
Excel文档实际上就是一个工作薄,工作薄名就是文件名(book1、book2…)
工作表
工作表(Sheet)好像工作薄中的一张张活页纸。
Excel2003每一个工作薄可包括最多255个工作表,默认的为3个。
工作表名称反映在屏幕的工作表标签栏,白色为活动工作表名。
单击任一工作表标签可将其激活为活动工作表。双击任一工作表标签可更改工作表名。
工作表左侧有4个按钮,用于管理工作表标签,分别单击它们,可看到第1张工作表标签,上一个工作表标签,下一个工作表标签,最后一个工作表标签。
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一、Excel的基本操作
(一)Excel的基本概念
单元格
工作表由单元格(cell)组成,一个工作表最多可包含256列、65536行。每一列列标由A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…等表示;每一行行标由1、2、3、…等表示,每一单元格的位置由交叉的列、行名表示。另外,还可以用其他方法来表示单元格的位置名。
工作表中当前工作的单元格,称之为活动单元格,即带粗线黑框的单元格。活动单元格的位置名反映在窗口上的名称框中。单元格也可以泛指工作表中的某一区域。
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一、Excel的基本操作
(一)Excel的基本概念
单元格内容
可以是数字、字符、公式、日期等
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一、Excel的基本操作
(二)Excel的基本操作
光标的定位
光标的定位是Excel中对数据进行输入、编辑的基础
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一、Excel的基本操作
(二)Excel的基本操作
单元格的光标定位:即激活单元格
用键盘激活
上、下、左、右方向键可激活相邻单元格
Home键,可使当前行的A列单元格成为活动单元格
Ctrl+Home,可使A1单元格成为活动单元格。Ctrl+End有用文件结束
PgUp或PgDn键,可使活动单元格向上或向下移动一屏。
F5键→“定位”对话框→“引用位置”栏中输入要激活的单元格位置名→确定
Enter,下一单元格,Shift+Enter上一单元格;Tab,右一单元格,Shift+Tab左一单元格
单元格定位的快捷方法:地址栏中输入单元格的名称,回车
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一、Excel的基本操作
(二)Excel的基本操作
单元格的光标定位:即激活单元格
用鼠标激活
单击单元格
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