文档介绍：办公区域标准化管理规定第一章总则第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。第三章物品摆放第十条桌面1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。第五章公共设施使用第十七条纸张1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的****惯。2、充分利用公司OA办公网传递相关信息,减少纸张用量。3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。第十八条电话1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。第十九条空调1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气,可酌情开启。2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原因需开启空调,可调整至小办公室办公。3、空调开启时应注意关闭门窗。4、员工外出时,应随手关闭空调。第二十条照明及其它办公用电1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的****惯。2、自然光线充足时,尽量不使用人工照明。4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。3、人员外出、