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办公区域标准化管理规定
办公区域标准化管理规定
第一章总则
第一条为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动（用工）合同人员。
第二章行为规范
第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放
第十条桌面
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。
2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。
第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生
第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
第十六条严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。
第五章公共设施使用
第十七条纸张
1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的****惯。
2、充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。
3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。
第十八条电话
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。
3、打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
第十九条空调
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因