文档介绍：办公区域标准化管理规定
第一章总则
第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障
公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订
各种类型劳动(用工)合同人员。
第二章行为规范
第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服
时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公
区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静, 不得喧哗、大声吵嚷。
与同事讨论工作时, 应放低音量或在会议室讨论, 不得影响其他人工
作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三
下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。
代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事, 讨论与工作无关的
事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。 暂时离开办公桌时, 一定要把
正在办理的文件翻转过来, 离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁
起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上 7:00 至晚间 19:00 之间
统一开启。
第三章物品摆放
第十条桌面
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。
2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公
桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。
第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关
内容,要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时, 清理好办公桌面, 将个人的办
公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生
第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所, 每位
员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,
无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内, 不
得任意乱倒堆积。
第十六条严禁在办公区域吸烟, 吸烟应在指定吸烟区, 并严禁
乱扔烟蒂、烟灰。
第五章公共设施使用
第十七条纸张
1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的****惯。
2、充分利用公司 OA办公网传递相关信息,减少纸张用量。
3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理, 或集中收集卖与废品收购单位,
涉及保密的废旧文件应妥善处理。
第十八条电话
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 5 分钟。
3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽
量不要影响其他同事的工作。
第十九条空调
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇
特别高温高湿或寒冷的天气,可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原因需
开启空调,可调整至小办公室办公。
3、空调开启时应注意