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创新档案管理理念实现档案管理信息化.doc

上传人:w8888u 2019/8/16 文件大小:32 KB

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文档介绍

文档介绍:创新档案管理理念实现档案管理信息化【摘要】随着档案信息化管理步伐的加快,档案管理实现了自动化、现代化,按照国家档案行政管理部门的要求,要全面取缔人工档案管理的模式,提高档案管理的信息化建设。这就需要创新档案管理理念,构建新档案管理模式,确保档案信息化管理发挥时效性。本文针对创新档案管理理念、实现档案管理信息化的应用展开研究。本文来源于网络,本站发布的论文均是优质论文,供学习和研究使用,文中立场与本网站无关,版权和著作权归原作者所有,如有不愿意被转载的情况,请通知我们删除已转载的信息,如果需要分享,请保留本段说明。【关键词】档案管理;创新理念;信息化一、创新档案管理理念与实现信息化的必然联系?n案管理信息化就是在档案管理的整个过程中采用信息化技术,对档案信息进行收集,按照相关规定整理档案信息,将整理好的档案资料进行储存。网络技术的普及,在档案信息管理中,还需要将信息化的档案管理模式构建起来,以推进档案信息管理工作顺利展开,并根据档案管理实际不断优化。随着档案管理信息化工作的不断深化,还需要对档案管理理念进行创新。针对两者之间所存在的必然联系进行研究是非常必要的。(一)档案管理信息化的落实要以创新档案管理理念作为前提条件。档案管理信息化的落实,就要打破传统的档案管理理念,从档案管理工作实际出发予以创新,将档案管理信息化所具备的优势充分发挥出来。档案管理理念的创新,需要从意识形态上就要对档案管理重新界定,注重信息技术的合理运用,使得信息技术在管理中的效能得以充分发挥。在传统的档案管理理念中,往往注重档案管理形式,却没有将档案管理落实到具体的服务工作中,使得档案管理就是将档案资料封存起来,不提供社会性的服务,就必然难以发挥档案资料应有的服务作用。在目前的市场经济环境下,要使档案资料发挥作用,就要将档案资料的服务作用充分发挥出来,在激烈的市场竞争中走服务化发展道路,并提高服务质量,使档案管理切实发挥作用才能得发展。虽然目前档案管理实现了信息化,但是,由于单位领导对档案管理没有给予高度重视,就会导致信息技术设备不够完善,档案信息化管理存在着滞后性,给档案管理工作的展开造成了阻碍。要想使档案管理信息化有所保障,就要根据档案管理工作实际对档案管理理念予以创新。(二)创新档案管理理念的主要目的是更好地实现档案管理信息化。档案管理中注入创新管理理念,就是在档案管理工作融入先进的科学技术手段,包括档案建立、档案资料的归档等等各项管理工作都要应用信息技术来完成,同时应用网络技术使得档案资源共享,更好地为社会提供服务。档案管理信息化使得传统的档案管理模式发生了改变,应用电子信息技术实施档案管理,使得档案管理效率有所提高,而且还保证了档案管理质量。在网络技术的带动下,档案管理范围不断扩展,要使档案在社会领域中发展起来,就要创新档案管理理念。二、创新档案管理理念实现管理信息化的途径(一)档案工作者要建立多样性的档案服务模式。信息环境下,档案工作者要转变档案管理理念,对信息技术的应用予以高度重视,以摒弃传统的被动式的档案管理为主动式的档案管理,使档案管理工作落实到服务层面,将档案服务落实到实际工作中,并采取多样化的服务形式,以使得档案服务落实到位。档案管理的服务化,就使得原有封闭式的档案管理在信息技术的支持下开放化,以满足社会对档案资源的需求。档案管理的目的并不是将档案资料封闭起来

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