文档介绍：成本信息系统管理制度
:
为了配合成本信息系统的广泛应用,保证数据准确,真实,并明确部门员工的信息提供及职责。
:
软件商提供的《高力成本信息系统说明书》
:
:负责项目内成本信息收集、处理、上传。
:负责项目内成本信息的提供,并对所提供信息的准确性负责。
:负责对项目成本信息管理工作进行考核。
:
。
:
*供应商:供应商信息由设计工程部负责录入
:
序号
信息清单
入录依据
录入时间
备注
1
*材料设备
甲定乙购单、市场调研报告
最迟每月5日
其他部分由合同、招投标系统自动完成
(跨项目)文件夹:
序号
信息清单
入录依据
录入时间
备注
1
供应商
、供应商系统
由设计工程部录入
2
其他文件
*部门管理文件
文件审批一周内
由兼职秘书录入
3
成本专题
成本管理研讨
*成本月报
部门经理审核后
一周内;
成本月报与上报
集团同步
由兼职秘书录入
4
材料设备
系统文件夹
5
标准文件
*招标(合同)范本
部门经理审核后
一周内
由兼职秘书录入
6
调研报告
专项成本分析
文件审核一周内
由兼职秘书录入
7
项目文件
系统文件夹
:
:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*项目概况
项目概况标准表格
主要规划指标表
与项目各阶段成本
分析同步
:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*单项工程信息
单项工程标准表格
项目(预)结算
一个月内
项目(预)结算人员
提供标准模板
2
*经济指标
(预)结算资料
3
*技术指标
(预)结算资料
4
户型组成
(预)结算资料
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*阶段成本
各阶段发展成本控制表
审核后一周内
2
动态监控
合同信息录入时
自动处理
:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*招标信息
招标总结(含电子文档)
每月5号以前
招标前编号
2
*招标计划
招标计划(成本月报)
成本月报审批后
一周内
4
*投标
招标总结
每月5号以前
:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*合同信息
合同资料(含电子文档)
每月5号以前
合同签订前编号
2
补充预算
结算指标分解
*补充预算信息
每月补充预算书
结算书
每月5号以前
相关单据
现场签证、设计变更清单
(含电子文档)
每月5号以前
成本分解
结算书
每月5号以前
3
*付款
付款建议书
经理审核后
半天内
4
*结算
结算书
每月5号以前
5
价格暂定项目
合同资料
每月5号以前
6
成本分解
合同资料
每月5号以前
7
*指标分