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创伟永吉K/3 ERP项目
内部项目组织要求
金蝶软件(中国)有限公司
2010年11月4日
1、项目实施组织要求
项目实施是一项系统工程。实施工作将牵涉公司的各个层面,包括业务流程、日常管理等。为了确保项目实施按计划、目标、质量进行,首先必须要成立项目领导小组和项目实施小组,全面领导和组织项目实施工作。项目组织要求列示如下:
2、K3项目特点
■人员特点
计算机专业人员+ 中、高层管理人员+ 一线业务人员协同工作
■工作领域
技术、质量、采购、销售、财务、库存、生产、成本等
■项目组成员工作任务
学习研究K3的同时, 指导业务部门实施
■结果
为库存、采购、销售、生产、质量等制定业务管理流程,完成实施任务
3、项目组织要求
总负责人(领导小组组长)
每星期有10%的时间保证。
该总负责人是公司实施K3项目的最高领导,负责监督、检查、指导项目的实施工作,解决实施过程的各种协议性问题及重大问题,协调各部门之间的相互配合。建议项目领导小组组长由高层领导负责。
执行负责人(项目经理)(1人)
每星期有100% 的时间保证。
该执行负责人是公司指定负责此项目实施的,该负责人一般是企业副总或关键部门主管,有足够的威望,能协调公司内部资源;其职责是全面负责K3系统的实施工作,向实施小组提供指导方法、资源和方向,协调各部门之间的工作,并与实施顾问保持密切联系。同时要求项目领导小组应授予项目经理与项目的要求相一致的权力
实施小组(3人天,建议财务+IT+生产)
每星期100%的时间保证。
项目小组由公司内部各职能部门负责人和指定熟习业务的人员参加。他们有责任明白项目目标,定义必要的处理/组织/业务规程变化, 参与变化/完成目标,以及使本部门实施业务处理。
这是开展具体项目实施的工作小组,成员由项目领导小组选拔,由项目经理直接领导。项目核心小组必须由项目有关的各职能部门的关键人员组成,这些人员必须是真正熟知各自业务的关键人员。核心实施小组成员必须思想开放且具有创造性。
实施小组中包含1名系统管理员,精通计算机技术,负责系统日常维护。
业务小组(职能工作人员)
每星期必须有>30%的时间保证。
工作小组是公司各职能部门的部门主管或核心业务人员。他们负责本部门的实施帮助达到实施新的业务流程,完成目标/措施。
组织结构
领导小组
项目经理
项目实施核心小组
实施小组
系统管理员
业务小组
4、附:组织责任
项目角色
项目责任
项目经理
项目管理
实施策略确