文档介绍：:、降低沟通成本、提高工作效率特制订销售订单管理办法。;:本办法适用于青岛海信电器股份有限公司营销公司总部及所属各分公司。,并负责合同签订、订单制作、货款回收等相关工作。。。,并报部门总经理和股份公司法律顾问审核。《客户维护申请单》,签字确认后将《客户维护申请单》转给业务支持专员。《客户维护申请单》进行信息初审,确认准确无误后第一时间在SAP系统中录入用户信息。《客户维护申请单》递交给财务人员,财务人员审核用户信息。,确认款到,并与分公司沟通,确认分公司货源充足后,填写附表二《发货申请单》。业务人员签字确认后转给业务支持专员。:,则确认是否款到,到款数量是否正确。,确认账号额度是否充足。账号额度大于等于应收货款的可发货;账号额度小于应收货款的按额度发货或不发货;超过账期未回款的不发货。《发货申请单》上签字。《发货申请单》呈报部门经理审核并签字。::业务人员联系第三方,告知提货时间及地点,由第三方自行提货。:分公司收到《发货申请单》后,安排当地物流公司配送。4、,每发现一次,负激励直接责任人50元每次,由各分公司执行到位。,或者到款有误的,每发现一次负激励业务支持专员200元,发现三次以上严厉处分。附表一:《客户维护申请单》电子商务部客户维护申请单客户名称联系方式开户行账号组织机构代码税号发票类别固定电话地址邮编(普票/增票)经办人:审核:批准:附表二:《发货申请单》电子商务部发货申请单客户编码客户名称日期型号数量单价金额库位订单号交货号转储单备注:提货人及身份证号等。经办人:审核:批准:酒店工程用机工作流程管理办法4说明:本标准由青岛海信电器股份有限公司提出。本标准由商用电视事业部起草并负责解释。本标准第一版于2009年10月颁布销售订单管理办法一、目的为规范销售订单,以提高订单管理的效率与协作,使销售订单下达与生产计划编排者皆有序运行,特制订本管理办法。。三、职责销售部负责客户订单的接收、审核及销售订单下达、跟踪(及内外协调)。四、内容1、、市场订单由销售部从客户接收,销售部接到订单任务以后将订单信息(客户要求产品状态、到货时间)反馈生产部。、生产部接到订单信息后,4小时内书面反馈销售部门具体到货时间,并组织生产,若不能按客户要求时间节点供货,书面报告反馈销售部。2、特殊情况:订单接收后执行过程中出现如:停电、设备损坏等非人为原因致使订单无法保证是由生产部2小时内以书面形式反馈销售部,由销售部负责与客户进行协调沟通。3、当订单超出产能时,由生产部提出,由总经理按产品利润大小确定生产计划,销售部负责与客户进行沟通。序号规格型号计划到货日期延期到货日期延期原因备注4、、销售部在接到客户新产品订单时,必须填报产品需求计划单,经营销副总及以上领导签字确认后发至生产部。、生产部根据接收的计划单组织相关部门进行评审,评审结果报总经理确定是否进行生产。、确认生产的计划单由生产部确定各生产职能部门时间节点,同时将产品发出时间书面反馈到销售部,各部门生产准备完成后,生产部积极组织生产,各生产准备部门不按时间节点完成由生产部按相关规定进行考核。、对于已进行生产的计划单产品,因市场原因在数量、规格、品质等方面必须变更的,营销部必须填写产品变更通知单,经营销副总及以上领导签字确认后发至生产部。、当订单超出产能或规格型号不具备生产条件的需要外购的产品,由营销部填报产品外购申请单(不准漏项)经营销副总及以上领导签字确认后发至物资部经总经理确认后执行。一. 销售价格执行方法 1. 普通销售订单(Normal,简称N单):普通销售订单即为不低于正常折扣 (由公司制定,另行通知)销售的订单,可直接执行。 2.