文档介绍：亚洲别墅登陆北京
——“金碧湖畔”新闻发布会
★组织框架:
活动主办:
北京百顺达房地产开发有限公司
 
活动协办:
北京世纪皓产投资顾问有限公司
 
活动承办:
北京商拓广告有限责任公司
★与会人员:
活动主办、协办方领导 20人
项目设计师(SCDA设计师) 5人
特约嘉宾和知名人士 20人
说明:可利用开发商人脉资源邀请
媒体记者 80人
(政府媒体、大众媒体、地产建筑类专业媒体)
三方工作人员 20人
总计:120人—150人
★活动时间:
2005年6月15日(周三)14:30—15:30
★活动地点:
中国大饭店-- D宴会厅
★现场装饰: 色调——红色、白色、香槟金色
指示系统:滚梯:一层下滚梯后的门厅处设置双面水牌指示并安排一名工作人员负责
指引。
电子指示系统:宴会厅玻璃门外墙上的电子显示屏上播放指示信息(饭店)。
玻璃门入口处:2名礼仪(公关公司)、2名工作人员(百顺达、世纪浩产)。
签到处:1、贵宾室入口处设置VIP签到处,会场入口处设置媒体和普通来宾签到处,
分别设置签到背板,同时各摆放一幅画架展板以活动流程为喷绘内容。
2、签到桌上方配以由粉红色的百合花和红掌为主的桌花装饰;签到桌下方
安放灯光系统,灯光经由挡板映透出来,体现独特的情韵。
3、人员安排:
来宾、媒体签到处:礼仪2名、公关公司2名、世纪皓产2名
贵宾签到处:礼仪1名、公关公司1名、世纪皓产3名、百顺达3名
贵宾室:1、 2号贵宾室作为VIP休息室,可容纳12人至15人。
(摆放沙发可容纳 12 人、摆放普通座椅可容纳 15人左右)
2、粉红色的百合花和红掌作为茶几装饰桌花。室内中间有茶几,摆放“金碧
湖畔”、开发商、SCDA相关资料以及简要活动流程。设置活动主题备板。
3、人员安排:饭店服务员2名、世纪皓产2名、百顺达2名。
4、饮品:冰水、中国茶。
主舞台:1、借助醒目的主题背板昭显此次活动的主题。背板两侧设置投影幕布,播
放视频资料和现场的同步图像直播。
2、主持台:位于舞台左侧,外立面和话筒上以印有金碧湖畔项目LOGO的喷
绘作为点缀,并于主持台上摆放垂落的鲜花装饰。
3、主席台:位于舞台偏右侧位置,主席桌台布颜色为白色,台裙颜色为红
色。主席桌上摆放印有主要嘉宾姓名及职务的桌卡,并装饰以粉红色的
百合花和红掌的桌花。
来宾座位:舞台前来宾座位将分为三个区域摆放整体呈现弧形,座位之间将留有足够
的空间,避免过于拥挤。同时为了免于会场显得空旷,活动开始时将摆放
100把椅子并准备50把椅子,随时增加座位数量。
座位摆放:第一排座位数量为4、6、4,其余各排依次递增。
项目展示:1、主会场内摆放8幅大型项目展板,分别安放在来宾区两侧,体现会场的
大气风范,同时可作为调控会场空间紧凑与否的手段。
2、每幅项目展板前均摆放展示台。展示内容:
→1米的玻璃柱体插花:百合花及红掌
→项目资料
→主流媒体当期刊物(最好有项目广告或相关信息)
→饮品摆放(冰水,酒点服务人员1名)
→每个展示台后面均站有工作人员2名。(百顺达销售人员1名)
☆现场效果图:
视频资料:
1分半—2分钟的“金碧湖畔”项目短片(发布会开场时播放)
短片创意、结构另述。
短片将以项目名称“金碧湖畔”和LOGO为最后定格画面。当短片定格于最
后画面时, “旋风彩虹”纸屑机将把金色的纸屑撒满全场,营造现场的隆重气氛。
作用:
1)可通过扼要的信息阐述、重点提炼和震撼的视觉感受,让来宾对于项
目产生直观和感性层面上的良好印象。
2)通过视频的播放,形成整个活动的节奏感。
★重点环节阐述:
项目特别亮相环节:(此为活动的高潮部分)
借助“金碧湖畔”的两个样板间模型,将两个模型分别摆放于舞台前侧的左右两边。活动开始时,模型将以金色纱缦覆盖,模型中的灯光透过纱缦辉映出来,营造出强烈的神秘感。当亮相仪式开始时,由项目的两位主要领导同时揭开覆盖在模型上的纱缦,将模型呈现于来宾面前。与此同时,旋风彩虹纸屑机将把金色的纸屑洒满全场,在隆重、恢弘而又简练的气氛中,“金碧湖畔”亮相于来宾面前。
★活动流程:
时间内容
14:00—14:30 签到(发放资料)
14:30—14:31 播放推介会宣传片
14:31—14:35 主持人开场词:介绍主要嘉宾、媒体、活动主题
14:35—14:40 开发商领导致欢迎辞
14:40—14:45 “金碧湖畔”亮相的特别环节
14:45—14:46 主持人串场:介绍即将出场的项目负责人
14:46—15:00 项目负责人推介:“金碧湖畔”整体情况
15:00—15:01 主持人串场:介绍SCD