文档介绍：标准行文规范宁夏美芝妮网络科技有限公司管理标准标准行文规范MZNWLQB/2016(005)、更改、下发、传阅的管理,使其可提供适宜的培训、重复性和追溯性,特制订本规范(以下简称“本规范”)。、行文要素排列顺序及具体要求。。。、监督和检查。、外行文的编制、发文以及存档的文件管理,并负有监督和检查的职责。、外行文编制以及存档的文件管理,文件拟稿后交行政部制发。,必须严格执行公司各项保密规定,必须做到及时、准确、安全。(附件1):用于公司对外机关、团体、公司行文。(不受严格行文控制,可不用文头,不用文号,不用标题)(附件2):为下行文,用于宁夏美芝妮网络科技有限公司向全公司下发工作计划,部署重要工作,任免、奖励、处分有关单位和个人,工作总结及各种有关全局性的规定,决定、指示、公告、通知、通报、批复,会议文件等事项。(附件3):为上行文,一文一事。用于公司各部门向公司呈送的文件。(附件4):用于各类会议的会议记录、整理与总结。、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。:“特急”、“急件”、“一般”。:“绝密”、“机密”、“秘密”。“秘密”是指在一定的时间和范围内,为保护公司的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。“机密”是在公司经营活动中产生的,不属于公司秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。“绝密”是关系到公司的安全利益,依照公司各项规章制度,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。,其中“绝密”、“机密”级文件还应当标明份数序号。任何文件处理人员在文件编制或处理过程中擅自公开或擅自扩大接触范围的即属泄密,根据公司制度将处以相应处罚。、简洁、明确为基础要求,按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文,不得越级报送。、用字应准确规范,不得使用繁体字、异体字。排版回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一律使用阿拉伯数字。,公司各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行,统一使用A4尺寸打印纸,行文应规范,不得有错别字。,使文件清楚明晰:,请在输入时采用如下的文件格式:文件标题目的意义:(要明确阐述编制和使用本文件的目的)适用范围:(要明确阐述本文件适用范围。)相关职责:(要明确阐述本文件所列执行部门或个人的职责)(下列正文)页边距设置A425×29毫米或22×25;一般性文件正文字体宋体小四或五号左空2格;文件标题宋体小二号粗体居中;段落标题宋体粗体居左;红头文件标题宋体一号粗体居中;红头文件文号宋体小三号粗体居中;字体颜色未作特殊说明,行文中图文颜色均为黑色(红头文件的的标题及文号除外);结构层次序号第一层为“1.”“2.”;第二层为“”“”“”“”;第三层为“”“”“”“”;以此类推;;文件页码置于页脚居右;《宁夏美芝妮网络科技有限公司文件》、《宁夏美芝妮网络科技有限公司管理标准》版头用于颁布公司重要规章制度,公布公司中长期发展规划、年度工作要点和总结等,公布机构设置或调整、人事任免、奖惩等重大事项,通知重要事项。,增强文件办理的及时、有效、安全。密级文件应在文件首页右上角位置编制列明,密级文件应当标明份数序号。;涉及联合行文的,主办机关应当排列在前。(简称文号,以下同)。文号包括部门代字、年份、序号。联合发文,只标明发文主办机关文号。、年份和发文序号组成。