文档介绍：:..关于下发《印章使用管理规定》的通知公司各部门:为规范公司印章的使用程序,加强印章管理,特制订《印章使用管理规定》,现下发给各部门,请严格参照执行。附件:印章使用和管理规定2016年2月日附件:印章使用管理规定一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理规定。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批。(见附表1)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经青岛市公安局备案。(三)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章(合同章、财务章)、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司公章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。(三)公司法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。五、公司印章的管理职责(一)公司董事长或总经理负责公章的使用审批工作,遇到重大用章事项须董事长、总经理共同审批。(二)行政人事部负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司公章由行政人事部专人负责管理。2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责管理。3、法人个人名章,由公司指定专人负责管理。4、印章管理人员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附表2)6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。(二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,填写《印章使用登记表》(见附表3),经审批后方可用章。2、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。3、需要携带公章外出办理业务,须在印章使用登记台账(附表3)备注,经董事长或总经理批准后方可领取印章外出,印章必须当天送回相应管理人员处,特殊情况须提前说明。严禁员工私自将公司印章带出公司使用。4、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,