文档介绍：公司出差管理制度
一、总则
1、为规范公司内部管理,使公司员工因公外出期间的考勤及所发生的差旅费用有所依据,特制订本规定。
2、本细则适用于公司总部员工因公外出(外勤或出差),均按本规定执行。
二、差旅类别
1、公司员工外出办事可分为因公外勤和出差两种类型。
2、因公外出,在工作所在地(驻外人员以所驻城市为工作所在地)市区范围内办事,可当日返回公司,则为因公外勤。
3、因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,即为出差。根据出差旅程远近,出差又可分为“短程出差”和“长程出差”两种。
“短程出差”:因公外出,超出工作所在地市区范围之外但在工作所在地省区范围内办事,当日可往返,而无需在外住宿者,即为“短程出差”。
“长程出差”:因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,当日不能往返,而需在外住宿者,即为“长程出差”。
三、因公外勤管理规定
员工因公外勤,由所属部门主管负责人指派及核准(出差申请表),外出人员到人资行政部“外出人员登记表”上登记,交部门主管签字确认后,方可外出。未经登记擅自外出者,视为脱岗,按《员工考勤管理规定》的相关规定处理。
四、出差管理规定
1、员工出差,需填写《出差申请单》,写明出差日程、出差目的地及出差事由等。按《人事核决权限表——出差》所规定的审核、审批程序逐级审核、审批、核准后,交人资行政部存档备案,方可外出。
2、员工出差因工作紧急之需要,不能按《出差申请单》的计划行程与时间回公司时,需通过电话向部门主管负责人申请,由其代办相关出差延期申请手续。
3、出差者必须每周自出差地向部门主管以电子邮件形式发送出差周报表,但出差时间不足一周的,回公司2天内提交。部门主管审核后交一份人资行政部备案,对不按规定提交者,停发其相应的出差补贴;如提交的出差汇报与实际情况不符的,将扣发其相应的出差补贴,并在月度考核中给予降薪处理。
4、长程出差回公司,出差者从出差地回来当日,如是中午12:00(含)前回到工作地,应及时回公司上班打卡,否则按缺勤处理;如是中午12:00后回工作地,可不回公司上班,但次日必须准时上班。
五、因公外勤交通工具及费用标准
1、员工因公外勤可使用的交通工具及相关费用标准根据员工职务等的不同而适用不同的标准。
2、各级员工市内外勤使用交通工具标准详见附表。
3、各级员工因外勤业务需要使用公司车辆时,至少应提前一天填写《用车申请单》或以《内部联系函》形式送交人资行政部,由人资行政部统一向总公司或厂部申请车辆。在总公司或厂部无法安排车辆的情况下,必须依路程远近、事情缓急,相应选择其它交通工具。并严格按限额内标准,凭单据经人资行政部确认,按审核审批权限报销。
4、在员工因公外勤,在遇特急突发事件、携大件物品或受公司领导指派接送重要客户等情况下,无法按规定乘坐公交车完成任务时,需经人资行政部确认,方可使用计程车等交通工具,事后报批者费用一律自理。
5、报销计程车费用时需附经人资行政部确认同意的《用车申请单》方可报销。
六、出差交通工具及费用标准
1、员工出差使用交通工具及相关差旅费用标准根据员工职务的不同而适用不同的标准。
2、各级员工出差使用交通工具及旅费标准,见附表。
七、员工参加考察或外部训练相关费用管理办法
员工经批准因公参加考察或外部训练,