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对外接待管理办法.doc

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对外接待管理办法.doc

上传人:非学无以广才 2019/9/11 文件大小:1.59 MB

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对外接待管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:外接待管理办法1目的:为了明确和规范大市场各部门在对外接待中的责任和行为,特制定本管理办法。2适用范围本标准实用于大市场对外接待事务。,负责大市场重要对外接待业务的审定、筹划、安排及大市场所有对外接待工作的审核、认定、监督、检查、考核,促使对外接待工作朝规范化、标准化、优质服务化的方向运作。,相关部门需预先向行政部报送有关信息,提出并制定相应的会务计划与接待要求,并按要求填写对外接待申请单报总经理工作部。行政部将根据来人情况,核定其接待标准,统筹落实相应的责任部门。对在接待过程中,未进行申请的部门或个人,所有接待产生的费用自负,并追究其违反大市场规定的责任。(处长及以上)。。(政党、社团负责人或重要人物、知名民主人士)。。(对大市场业务具有重要影响)。:确定接待时间,编定会议安排 ,确定接待对象 一般接待对象非接待对象 重要接待对象通知申请部门宣传策划部统一安排申请部门配合具体接待工作确定接待标准并通知申请部门按照拟定的计划实施根据执行情况,。接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写大市场规定的“对外接待申请单”,由部门负责人签字同意后,报行政部审核通过后,报大市场主管领导批准,主管允许后签字,送交行政部相关管理人员备案,作为费用结算的重要依据。,由行政部负责承办,相关部门按照各自的职能履行相应的职责,配合做好具体的工作。、供应商、融资方以及其他外部关系者的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。、批准、记账、结算等,一律按本大市场内部控制流程和本规定的相关要求办理。凡不按规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,大市场一概不予承担。,均由行政部承办,原则上其它部门人员不直接参与或独自承担接待工作,如遇特殊情况时,经由总经理或大市场主管领导批准后,方可由其它人员承办。,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。。大市场的营业、采购、融资以及其它经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求。,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支。,必须严格审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。,详