文档介绍：2011年宿管会
师生见面会
策
划
书
主办方:宿管会
时间:
目录
一、主办单位……………………………………
二、承办单位……………………………………
三、活动背景……………………………………
四、活动目的……………………………………
五、活动时间……………………………………
六、活动地点……………………………………
七、活动对象……………………………………
八、活动主题……………………………………
九、前期准备和任务安排………………………
十、活动流程……………………………………
十一、活动应急预案……………………………
十二、后期工作……………………………………
十三、活动经费……………………………………
十四、活动要求……………………………………
电子高专师生见面会
主办单位: 后勤服务中心宿舍管理委员会
承办单位:宿舍管理委员会
活动背景:新学期开始,宿管会又招纳了一批新的同学,为宿管会协助后勤工作增添了得力的助手,也是宿管会今后开展工作的后备军。为了使大一的同学更能了解宿管会的工作,端正以后的工作态度,以及明确各个成员在以后工作中应尽的责任。
活动目的:自宿管会成立以来,一直在认认真真的协助后勤中心开展工作,通过此次活动,使后勤老师更能了解宿管会这个组织的工作结构,同时,增进宿管会成员和后勤老师的认识和交流,为以后宿管会成员更有利的协助后勤中心工作奠定一个良好的基础,通过此次活动,增进宿管会新老成员的认识,提高各个成员及各个部门的团队协助能力。
活动时间:待定
活动地点:待定
活动对象:宿管会2011所有成员
活动主题:走进宿管,和宿管会一起成长
前期准备和任务安排:
活动总负责人:任亚男
活动宣传:
活动主持人:待定(串词自行准备)
出席人员登记负责人:
会场布置人员:
活动部人员:
文化部人员:
宣传部人员:
负责人:何燕君,、王翠
清理会场人员:所有到场宿管会成员
现场拍照及写通讯稿人员:(相机自行准备准备)
活动材料采购人员:
饮水机、桌子、凳子准备人员:纪检部,主要负责人:
活动部协助负责人:
活动教室筹借人员:
多媒体操作人员:
话筒音箱等(若在教室可能不允许用自带音箱设备,看具体情况嘛!)东西准备人员:纪检部负责人:
突发状况处理人员:
各个活动道具准备:总务处负责人:
活动参与人员的统计:总务处
活动未到人员的通知:
活动反馈表准备: (张数大概50张左右)
(在此可以注明:具体人员可由主要负责人协调)
活动流程:
会场布置(材料: 气球,彩条若干,盆景,花)
见面会所需材料和问卷准备好
邀请老师到场
主持人宣布活动开始
大二代表讲话:秦洪伟
活动环节:(将在进行了一个或两个活动后由廖老师讲话)
活动具体安排:第一个活动:拍手
第二个活动:齐心协力
第三个活动:谁知我的心
第四个活动:数三十
文化部的成员负责拍照,总务处成员并对师生的一些交流进行记录
活动结束后,(根据廖老师是否还在现场添加一个欢迎老师离场)分发活动反馈表
主持人宣布活动结束
活动结束后集体拍照留恋
清理会场:所有到场人员
十一、应急预案(在活动要求中)
十二、后期工作
活动负责人和宿管会成员进行各种信息的反馈交流
参加此次活动的成员写一篇总结
收回反馈表和总结
整理材料,并交与办公室存底
十三、经费预算:用于会场布置及活动道具:气球(1大袋、彩条(若干)、卡片(180张) 支出=
用于奖励:圆珠笔(40-50只);笔记本(活动1 :5-10本,活动2:6—12本,活动4: 3本) 支出=
总支出=
食品准备:橘子、糖果等、数量采购人员自行解决
十四、活动要求:
在此次活动中,被安排的到人员必须按时到场
所有成员必须注意公众形象,要以主人翁的态度,认真负责自己的工作
3 、希望各个部门在此次活动中互相互助,共同办好此
动,达到此次活动的目的
各个活动指导人员必需对活动有深刻的理解,并准备相应的稿子,不懂得地方可以向任亚男询问
各个活动主持人必须熟悉活动并做好相关准备
活动总主持要做好各个活动的衔接以及现场气氛的调动
活动之前,要对各个活动进行彩排和对时间的掌握,所做的工作有: 1, 像一些分组比赛的活动,要事先征集人数,并做好统计和分组,活动之前先简单介绍这个活动,让他们提前有个准备避免时间的拖延; 2 在第三个活动里,要各个部门推荐人上来,必须态度端正,做事相对认真,以及善于思考的优先; 3, 对一些互动节目,需要表演的让一些人提前准备,避免冷场的出现; 4 在排练节目时,要善于根据问题扩展问题,把一些会出