文档介绍：行政文书管理制度制度名称行政文书管理制度第 1 章 总则受控状态编    号第 1 条 目的为了确保文书事务正确且顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率,特制定本制度。第 2 条 定义文书是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务类用书与公文。第 3 条 文书管理要求、请示、汇报、报告、传达和答复等,一律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以准确和迅速为原则,必须明确责任。 ,即使在紧急状况下,以口头或电话形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。 ,任何个人不得私自占有。。第 4 条 适用范围本制度适用于公司所有员工。第 2 章 文书的收发第 5 条 工作日,文书由主管科室负责收发工作日,文书全部由文书主管科室收发,并按下列要点处置。 ,分送各部门、科室。 ,直接送收信人。、科室的文书若有差错,必须立即退回文书主管科室。第 6 条休息日,由值班室负责文书收发休息日、节假日等规定工作时间外收发的文书,由值班人员接收后转交给文书主管科室。第 3 章 文书的处理第 7 条 文书按机密程度划分类型 ,指极为重要并且不得向公司内外无关人员泄漏内容的文书。 ,指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。 ,指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 ,指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。 ,指在本公司内广为传阅或传达的文书。第 8 条 文书的阅览原则 ,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。有必要的情况下, 在文书的空白处填写阅览后的意见,转给或交还文书的主管。、科室传阅的文书,必须附上传阅登记簿,按传阅登记簿规定栏目填写,并最终交还文书主管。第 9 条 普通文书的处理原则 ,负责对文书进行审阅、回答、照会以及其他必要的处理,或者指定下属对文书进行具体处理。 ,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。、科室有关联的事项,必须经与各部门、科室的会议后方能予以处理。第 10 条机密文书的处理原则。 ,原则上在封面上注明文书所涉及事项的要点,注明发文者姓名,由发文者封缄。 ,原则上由信封上所指名者开启,其他人不得擅自启封。 如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定约束。第 11 条与各部门、科室相关文书的处理原则与各部门、科室有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商;如果不能协商一致,则可上报或请示上一级领导,由上级领导裁决。第 4 章 文书的请示审批第 12 条请示审批的要求请示审批是公司经营的一项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得董事会、总裁、专务董事和常务董事审查、裁决和下文批复之后,方能实行或行事。第 13 条须请示审批的内容。