文档介绍：如何写总结报告
如何写总结报告
总结的结构和调查报告有相似之处。下面我们从标题、正文、署名和日期三方面来分析。
总结标题的写法有多种多样,但常见的有三种形式:一种是总结的单位和总结的内容通过标题表现出来,给读者以鲜明的印象。如《共青团成都市委开展读书演讲活动的总结》。一种是标题没有文种总结的字样,但本身就体现了总结的性质,如《十一届三中全会后经济改革的回顾》。还有一种采用正副标题结合式,如《探索道路上的得与失―我厂两年来经济体制改革的情况》,这种正副标题结合式,往往正标题揭示总结的内容,副标题揭示总结的范围等。
、这是总结的中心部分。正文部分的结构格式常见的有条文式、小标题式、全文贯通式三种。
(1)条文式
将正文部分的内容按性质和主次轻重逐条排列,这种写作结构不明显地分情况、经验、问题和努力方向几部分,而是用一、二、三、四, 条文形式加以叙述。这样的总结眉目清楚,行文简要。
(2)小标题式
正文部分按内容的逻辑关系,分为几个小标题,分别加以阐述,从而逐层深人地进行总结。
(3)全文贯通式
正文既不列条条,也不分小标题,而是采用全文贯通,一气呵成的写法,一般是按时间和事物发展的顺序,紧紧围绕主题,总结事态发展的全过程。在具体写法上,有的是先写做法,后写体会和经验教训,也就是做法、收获、体会分段各个记述。有的夹叙夹议,将做法、收获、体会融为一体。还可以把工作划成几个阶段,按时间顺序来介绍情况、谈体会等。
如有数字对比,可采用表格式,这样可一目了然。
总结的结构格式和写作方法没有固定的框框,应根据内容的需要,灵活运用,切忌生搬硬套。
署名,可以写在标题下,也可以写在正文后右下方,最后写明日期,总结是有时间性的,写明日期很重要。
(五)总结的基本内容
由于工作情况不同,总结的内容自然就不同,各类总结的范围和侧重点也不同。但总结却有大体相同的基本内容,一般应包括基本情况,做法、成绩、经验,问题、教训,今后打算及努力方向四个方面。
简明扼要地说明工作和任务完成进行的时间、背景、取得的主要成绩和效果等,这是情况概述,。这部分和调查报告的前言部分的写法有相似之处。
、成绩、经验
这部分是总结的重要部分。总结的主要目的就是肯定成绩,总结经验。一般是对做法进行简要的叙述,对成绩和经验进行细致的分析,并把感性认识上升到理性认识,从中找出规律性的东西。这一部分要写得详细、扎实、具体,做到有观点,有材料。有时也常用体会的字样来表示。做法和收获一定要能表现体会,而体会则是做法用收获证实了的规律。这就是摆观点(论点、规律),谈做法,讲收获、自然地得出经验。,有的则是先从大量事实中概括出几个观点,然后用事例去说明和印证;也有的是边叙述事例,边说明观点,介绍经验体会。总之,要做到观点、材料有机的统一。这一点也和调查报告相似。
、教训
在总结成绩、经验的基础上,找出存在的问题。找出应吸取的教训,以达到改进工作,更上一层楼的目的。
这部分要中肯,改进措施和努力方向要明确清楚,要切实可行。
(六)写总结应注意的问题
,充分占有材料
总结