文档介绍：邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程(初稿)二○一三年二月编大于等于2万元小于10万元小于40万元设备申购、审批、采购、报帐流程图物品、设备申购小于 2 万元大于 10 万元申购设备总价需求部门填写《请购单》,公司成立督导组进行督查,分管领导、机电采购部、物资部负责审核报请总经理批示使用单位提出申请、负责人签字生产、设备部门参与评审用采购经办人自行与供货方进行商务谈判生产、机电部门参与评审用途、选型,主管负责人签字、盖章,报请总经理批示与机电采购部签定技术协议途、选型,报请总经理示分管领导和机电采购部门共同与供货方进行商务谈判与设备部签定技术协议订货总价交机电采购部主任审核、分管领导在合同上签字交总经理批准盖合同专用章大于 40 万元单件设备金额机电采购部室组织论证,分管领导负责审核报请总经理批示使用单位写招标申请表或免招标论证表和标书技术文件交企管部制成招标文件提交分管领导报请总经理批示分管领导和机电采购部共同与供货方进行商务谈判、签定合同与机电采购部签定技术协议企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进行验收企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进行验收单台件金额大于等于 100 万元建立大型仪器档案、确定专人保管携带发票(需项目负责人和经手人签字及公司盖章)、经费本,专项经费还需采购计划及供货合同到机电设备部办理固定资产登记携带已办手续的发票到财务处办理报销手续注:1、采购人员原则上不少于 2 人。2、以上采购金额限度仅供参考。采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人第二步:上报采购部审批第三步:上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价、比价第二步:有权人审批第三步:董事长审核第四步:、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;、归类集中打包采购;;,原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的 ;;、项目或预估单次采购金额大于 10 万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报 ,按照 附表(拟报价 )的格式提报公司领导批准方可询价 或发放订单 ;; 1 万元 以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在 5 万元 以上的所有项目都应要求至少 三家上的供应商参与比价,价格在 20 万元以上的项目由 公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在 50万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力; 附表(材料或设备询价表) 的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;。,交货时间及产品或服务质量进行确认;