文档介绍：测绘成果及资料档案管理制度————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 测绘成果及资料档案管理制度档案管理工作程序一、档案工作的基本程序一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。二、档案工作各环节的工作程序1收集:收集是档案管理的起点和开端,是整个档案管理工作的基础。:a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导,个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件材料。d收集会计凭证、帐册、报表。,做好分类收集工作。b科档从接受工程开始,由科技部门下达工作令,明确建档计划及要求和责任者。c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。e归档时必须填写交接清单,交接无误后签名盖章以示负责。、准确、系统、齐全。b制成材料要优良,字迹线条要清晰,归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。c归档材料必须是原件,归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。d归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。,进行整理,使归档材料达到标准化、规范化、程序化。、b对组成的案卷进行分类、编号,建立起固定的存放秩序。:分文件材料组卷和案卷整理二部分:a文件材料的组卷步骤:将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷——划分保管期限——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写案卷封皮(封面和背脊)——填写备考表。b案卷整理的步骤:分类排列——编案卷目录——编档号。,卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律,保持文件之间的有机联系。b装订要整齐、牢固、美观,便于保管查阅和利用。c案卷的封皮(封面和背脊),目录(卷内目录和案卷目录)备考表,填写要完整、清晰、正确,题名要简洁明了。d编号(档号和页号)要符合各类档案的标准规范要求。,主要任务是:a对档案的完整性、正确性,系统性和外观质量,签署质量等方面进行检查。b对其保存和使用价值进行鉴别,确定保管期限。c编制保管期限和销毁清单及处理销毁的档案材料。,以总工为主。b制订和修订各类档案的保管期限表。c具体鉴定:(1)初始鉴定:收集时首先鉴定是否有保存价值,归档后再按其价值大小确定保管期限。(2)后续鉴定:定期对已过保管期限的档案进行再鉴定,确定其存毁问题。d鉴定结束后写出鉴定报告并编制保密期限表和销毁单。e审批及处理,对科研、工程项目成套销毁后,应留有痕迹,选有关材料(如总图、说明书、鉴定报告等)做成简易档案,作历史凭证。,要用全面的、历史的、发展的观点,防止片面性和实用主义。b鉴定的方法,一般采用直接鉴定法,逐份逐张地鉴定档案。c鉴定结论正确,销毁档案手续齐全。,按分类要求存入档案柜,有醒目的标志。b对存放档案的柜进行编号,绘制库房布置图和档案存放示意图。c对库存档案要定期清理,检查其完整情况,借出的档案要及时催还。d对破损和字迹褪变的档案进行修复和补救工作。e做好库房温湿度记录,并及时调整库房温、湿度。f搞好库房及其周围的环境卫生。g要制订档案的保管、保密和销毁制度。,做到“三分开”,达到“七防”要求。b装具要符合标准,存放科学合理,排列整齐,标引醒目,调阅方便。c要符合安全和保密要求。,全面统计各门类各种载体档案的数量,b做好当年各门类各种载体档案的接收移交、鉴定、销毁、保管期限的数量统计和密级档案的数量统计。c做好档案日常借阅人次和数量统计。d做好档案复制、修改、复印、数量统计。e做好档案发挥效益情况的统计。f每年要进行档案机构、库房面积、管理设备、人员素质、业务培训情况统计。g经常开展统计分析,了解动态,不断提高档案管理水平。、及时、科学和连续。b统计要符合国家档案事业统计年报[国档发(91)31号]要求和行业主管部门提出各种统计的要求。c各类目录和帐册的登记要字迹清楚,统计准确,做到帐物相符。:编目与检索是互相关联的,编目工作是编制检索