文档介绍：贸易公司财务管理制度————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 贸易公司财务管理制度及办法目录第一章现金管理制度 1第二章银行存款管理制度 3第三章印章管理制度 4第四章公司费用、款项支付审批程序 6第五章发票管理制度 11第六章应收账款管理制度 14第七章预付账款管理制度 17第八章存货管理制度 20第九章固定资产管理办法 23现金管理制度为了加强对现金收支业务的监督,保证资金安全,根据国务院颁布的《现金管理暂行条例》,结合公司的具体业务情况,特制定本制度。本制度适应于系统内各公司及员工。各公司的资金支付及调配统一由资金管理中心管理。一、、付有据,杜绝由于现金收支不清、手续不全的一切漏洞;,任何单位和个人都不得代表公司接收现金或与其他单位办理结算业务。,不跨期不跨月处理现金账务。,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存及或支取现金;不得将单位收入的现金以个人名义存入银行;,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,出纳不得私自委托。二、,应审核单据的内容,款项当面点清;出纳人员收取现金,应认真鉴别钞票的真假,误收***或发生短款,由出纳人员承担一切损失;,应及时向公司财务经理汇报并妥善处理,任何人不得随意将款项带回自己家中,否则发生损失由责任人承担。,出纳员应在收款凭证上加盖“现金收讫章”,并签名或盖出纳人员私章。,超出库存限额金额以上的部分,应及时送存银行,不得挪用、挤占和***私存。三、,因特殊情况确需超范围或大额支付现金的,需本公司财务经理及总经理批准。,需审核相应原始凭证的合法性、合规性、真实性与正确性,对未完成本公司规定的审批程序的业务,应拒绝办理。,需由现金收款人在相应的单据上签名确认,款项支付后应在相应的报销凭证上加盖“现金付讫”章,并签名或盖出纳人员私章。四、,超额部分应及时存入银行。,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜,不得将现金带离单位。,并做到日清月结,下班前全面盘点库存现金,发现长、短款时应及时报告。五、、出纳的现金收、付款业务负有监督责任,应定期或应不定期对出纳的现金进行抽查盘点(不少于两次)。,双方需对所代办理的业务单据进行复核,款项进行清点并签名确认,以便分清责任。《银行账户管理办法》的规定,只开立一个基本存款户,并根据管理需要开立一般存款账户。银行账户的开立应由财务门提出申请并报公司总经理、贸易公司总裁批准。《银行账户管理办法》的相关规定,不得办理与本公司无关的款项收支业务,即不得出租和出借银行账户。,一般应通过银行进行。银行收款业务1..出纳人员应及时从开户行取回转账或电汇业务的收款回单,并依此登记银行存款日记账。,交会计人员作进行账务处理。,需审核相应的原始凭证,对未完成本公司规定的审批程序的业务,应拒绝办理。2..对外结算业务不能开具现金支票,提取备用金按本公司规定的程序操作。。“资金日报表”管理:出纳员每天须填制“资金日报表”,当天的报表,于次日上班后向财务经理、总裁报送。2.“网银”管理:系统内各公司银行网银,均由资金管理部负责管理。负责所有银行的收、付、转业务的办理。“网银”支付业务:付款提交人与付款授权人不得为同一人。:每月月末结账后,财务出纳员须针对财务账面的银行存款余额与银行对账单的差异作“银行存款余额调节表”。并妥善留存“银行存款余额调节表”。财务负责人应不定期的检查“银行存款余额调节表”。:融资部门负责办理银行授信业务,包括:组织各相关部门编写材料、报送银行需要的资料、报送财务