文档介绍：熟练掌握
Microsoft® Office Outlook® 2007 培训
熟练掌握
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课程内容
概述:Outlook 新版本
第 1 节课:改进的内容及改进原因
第 2 节课:找到常用命令
第 3 节课:发送和接收附件及图片
每一节课都包含一个建议的任务列表以及一组测试问题。
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概述:Outlook 新版本
注意!Outlook 新版本发布了。
它具有全新的外观以及一些新增功能。但是,不用担心,这并不表示您要花费大量时间来学习新程序。
反之,全新设计及新增功能将帮助您更加高效、更加轻松地在 Outlook 中完成您的日常工作。
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课程目标
浏览 Outlook 2007。了解已经改进的内容以及改进的原因。
找到功能区上的命令,完成您日常执行的操作:阅读和发送电子邮件,处理约会和会议以及使用联系人。
发送和接收图片及附件。保证收件人能够打开采用全新 2007 Microsoft Office 发行版文件格式的附件。
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第 1 节课
改进的内容及改进原因
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改进的内容及改进原因
在 Outlook 中首次创建邮件(或者打开收到的邮件时),您将看到功能区。
功能区是位于窗口顶部的一个带状区域。
Outlook 中最显著的改进是功能区,它赋予了 Outlook 全新外观。
然而随着您变得熟练,您将发现改进并不仅仅局限于外观,它确实可以帮助您事半功倍地完成工作。
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功能区简介
这是一封新电子邮件。功能区位于窗口顶部。
每次在 Outlook 内进行创建或编辑操作时,都会显示功能区。
为什么采用新系统?Microsoft 仔细地研究了人们使用 Outlook 中的命令的方法。
作为此次研究的结果,一些 Outlook 命令现在更加醒目,并且常用命令依据更加便于查找及使用的方法进行显示和分组。
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进一步了解功能区
为了更好地帮助您学习如何使用功能区,此处提供了关于其基本布局的说明。
选项卡:功能区由不同的选项卡组成,每个选项卡都与您在 Outlook 中要完成的特定工作类型相关。
组:每个选项卡都有若干个组,这些组将相关项显示在一起。
命令:命令可以是按钮、用来输入信息的框或者是菜单。
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功能区显示您所需的内容
当您执行某些操作,例如创建邮件、日历条目或联系人时,您将又一次看到功能区。
功能区显示适合您要进行的操作的选项卡和命令。
即,功能区上的选项卡将随着您所使用的 Outlook 区域的不同而有所不同。
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本图显示了其中一些差异。
新邮件显示“邮件”和“选项”选项卡。
新约会显示“约会”选项卡。
新联系人显示“联系人”选项卡。
功能区显示您所需的内容