文档介绍：:..,为了保证公司印章的合法性、可靠性及严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法、违规行为的发生,经讨论研究决定,特制定本管理办法。二、公司印章的刻制1、 公司印章的刻制均须报公司法定代表人/授权人审批。2、 法定代表人个人名章、行政章、财务章及合同章,由公司行政管理部门开具公司介绍信统一到指定的政府职能部门(公安机关等)办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经当地公安局机关备案。3、 公司各部门的专用章、管理章等严禁刻制。4、 未经公司法定代表人/授权人批准,任何个人不得擅自刻制印章。、 印章要做好戳记,并统一在行政管理部门留样保存,以便备查。2、 印章启用前应由行政管理部门下发启用通知,并注明启用日期、发放部门及使用范围。、专项业务章(合同章、财务章)、法定代表人/授权人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。1、 公司行政章的使用范围主要为:(1)公司对外签发的文件。(2)公司与相关单位联合签发的文件。(3)由公司出具的证明及有关材料。(4)公司对外提供的财务报告。(5)公司章程及协议。(6)员工的异动。(7)员工的任免。(8)资金担保承诺书。2、 公司合同专用章的使用范围主要为:(1)对外投资、合资及合作协议。(2)各类经济合同等。3、 公司法定代表人/授权人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。4、 财务专用章主要用于货币结算等相关业务。、公司法定代表人/授权人负责行政章的使用审批工作。2、 行政管理部分负责人负责授权范围内的印章使用审批工作。3、 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。4、 印章保管人(1)负责印章的保管。(2)负责设立印章使用登记台帐。(3)负责印章使用的审核工作。、印章的管理(1)公司行政章、合同章由行政管理部门专人负责管理。(2)专项业务章(财务章、管理章等)由各部门指定专人负责管理。(3)法定代表人/授权人个人名章,由公司指定财务管理部门专人负责管理。(4)各部门须将印章保管人名单报行政管理部门备案。(5)印章保管人必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并需填写印章移交相应表单。(6)为保证资金的绝对安全,财务专用章、法定代表人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管及监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。2、印章的使用(1)印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。(2)印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,需严格执行审批和登记制度。(3)公司法定代表人个人名章或部门负责人私章由法定代表人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。(4)财务专用章、支票专用章及法定代表人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。(5)严禁人员私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,需填写印章外带申请表后,由分管领导及法定代表人/授权