QuickBooks操作手册.doc

文档介绍：OuickBooks Premier-Accountant Edition 2014操作手册
一、 File 1
(一) pany新建一个公司 1
(二) Open or pany打开备份、删除备份记录 4
(三)Open pany打开最近账套 6
(四) Bacu pany备份数据 7
(五)Open pany 同时打开多个账套界面……………………………………………………………..........8
二、 Lists 10
(一) Item Lists产品的查看、编辑、增加、删除 10
(二)Fixed Asset Item List固定资产的查看、编辑、增加和删除 16
(三)Currency List汇率的转换 18
三、Accountant 20
(一)Chart of Accounts会计科目的增加、修改、删除等 20
(二)Chart of Accounts录入凭证 23
(三)Working Trial Balance试算平衡表 26
四、Customers 27
(一)Customer Center客户的查看、添加、删除 27
(二)Create Invoices销售订单(主营业务收入)的录入 30
(三)Reveive Payments应收账款的录入 32
(四)Credit Memo 销售订单退订(冲销主营业务收入)的录入........................................
五、Vendors 35
(一)Vender Center供应商的查看、编辑、添加和删除 35
(二)Pay Bill应付账款的录入................................................................
六、Employees 39
(一)Empolyees Center员工信息的查看、编辑、添加和删除 39
Bank................................................................................41
(一)Write Check填写注意事项、(费用)的录入....................................................41
(二)Make Deposits填写注意事项、(往来款)的录入................................................42
(三)Transfer Funds填写注意事项、(预付款)的录入................................................42
(四)Credit Card 填写注意事项、(信用卡)的录入..................................................42
(五)Memorized复制凭证.................................................................................................................................................43
七、 Reoprts 44
(一) Customers & Receivables应收账款的查询 46
(二)Sales销售情况的查看 51
(三)Purchases采购情况的查看 55
(四) Custom Reports所有凭证的查询 57
(五)各类明细账 59
(六)查询库存明细账 60
(七)Balance Sheet 、Profit & Loss 资产负债表、利润表查询 62
File
pany新建一个公司
1、打开左上角菜单File---pany,或者点击Create a pany
(二) Open or pany打开备份(未在本机OuickBooks中打开过的备份,必须通过以下方式才能打开)
1、选择File-Open or pany
2、点击Next
3、选Local backup,然后点击Next
4、选择需要打开的备份,然后点击“打开”

6、点击保存,可选择覆盖原备份或另存其它路径,注意有差异数据的管理;
备注:有时部分数据打不开,可能是路径的问题,最好放在电脑桌面或者直接放入盘(不另外建立文件夹)
7、如果想清除曾经打开过的帐套,选中要清除的帐套,然后点击Edit List,进入另外一个界面,再选择帐套,点击OK。清除历史记录帮助自己能快速找到想要