文档介绍：天一物业常用对外通知格式及范文天津市天一物业管理有限公司常用对外通知格式及范文天一物业目录一、使用说明,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2-3二、常用对外通知范文1、文明规范文明公德,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,4高空抛物,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,5垃圾放置,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,6宠物管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,7机动管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,82、天气变化梅雨季节,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,9防暑降温,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,10雷雨季节,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,11防御台风,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,12防寒保暖,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,133、安全防范节日安全防范,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,144、工作告知蚊虫消杀,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,15鼠害防治,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,16清洗水池,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,17停水停电,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,18停梯保养,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,19外墙维修清洗,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,20假期工作安排,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,21IC卡办理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,22消防演****,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,23费用缴纳,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,24天津天一物业管理有限公司常用对外通知格式及范文天一物业使用说明一、目的规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。二、范围1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件。2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。三、职责1、事务管理人员负责文件的草拟。2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限。4、物业助理负责按指定的位置组织张贴。5、幢号管理员负责组织文件在有效期限后的回收。四、规范内容1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。3、标题应能准确概括文件的主要内容, 采用2号加粗黑体,居中放置。4、文号按临时文件规定编号,即部门代码 -顺序号/年份;年份标全称(2009不能写成08);小4号宋体字,放在标题右上方。5、正文用四号宋体,合理划分段落、正确使用标点符号,每段开头空两个字,层次序号采用“一、二、三 ,,”,~2倍为宜。天津天一物业管理有限公司常用对外通知格式及范文天一物业6、有附件的,应在正文之下空一行,置于落款的左上侧,空两格注明“附件:XXXX”字样;要写附件的全称;字体与正文相同。7、单位落款放在正文的右下角,字体与正文相同。8、发文日期须大写(如“二○一五年九月十日”),字体与正文相同,零写为“○”(调出“符号栏”,输入落款中日期“○”)。9、落款处必须加盖红色公章,不得用复印章。公章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。10、文尾顶格标明主题词,使用四号加粗宋体字,下加分隔线。11、分隔线下方为审批栏,用小四号宋体,内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式,确认无误后签字发布。12、行文应使用书面语言,条理清楚,层次分明,文件整体清晰美观。13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户:”,后面不使用“您们好”或“您好”字样;对于提示性的语言建议采用“在此服务中心特别提醒您”,结尾空一行标明“感谢您对服务中心工作的支持与配合!”,节日可增加祝贺性的语言。14、需特别突出显示的关键字眼,采用小三加粗宋体。五、格式图示(见下页)天津天一物业管理有限公司××-001/2009小四号宋体,偏右温馨提示标题:二号加粗黑体,居中尊敬的业主/住户:为营造优美、舒适、安全的生活环境,在此服务中心特别提醒您:一、请勿高空抛物。正文:四号宋体二、请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。序号使用阿拉伯数字三、请照顾好小孩、宠物,不要在电梯及楼道内随地大小便。四、请随手关好电子对讲门。五、外出时,请关好门窗、煤气、水龙头及电源。感谢您对服务中心工作的支持