会议管理暂行办法.docx

文档介绍：(以下称“公司”)会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本办法。本办法适用于公司所有会议的管理。.:(如董事会、董事长办公会、总裁办公会及办公扩大会、月度行政会议、造船项目协调会、周度生产例会)及专项会议(比如生产专项会议、预算专题会)等。(如外协制造专题会、VLOC专题会、体系专题会等)。(如总裁办公室周度工作会议)。、固定地点、固定参加部门(或人员)、固定议题的会议。、分管副总裁或部门领导临时召集的会议。。。(含各部门/科室中心)负责会议的组织工作,并有权对违反本办法的行为提出批评和处罚建议。“”。:序号会议名称主题/特点类别主持人1月度行政会议略公司级例会总裁/董事长2董事长办公会略董事长3总裁办公会或扩大会议略总裁4生产计划协调会(周度)略总裁或分管副总裁5生产准备例会(周度)略分管副总裁6专题/协调/推进会为某一专题而开,必须有结论。公司级或部门级专项会议总裁或分管副总裁7动员会发言固定、没有讨论程序公司领导8研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果。公司领导9鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论。公司领导10评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开人事副总或人力资源部长11年度表彰大会对年度工作表现先进的集体和个人进行公布表彰人事副总或人力资源部长12总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作。公司级、、董事长办公会、总裁办公会及扩大会无须提拟和审批;公司级专项会议由总裁/董事长直接提拟或由分管副总裁及主办部门负责人提拟、总裁/董事长批准;部门级会议由分管副总或主办部门提拟,与相关部门确定会议时间及地点,无须审批;部门内会议由各部门自行安排。其中,部门会议需另行核给专项费用的,由本部门提拟方案以工作呈报的形式呈总裁/董事长批准后执行。,如需改期,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总裁办公室调整会议计划。未经总裁办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划;会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司级例会、部门级会议、部门内会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。:已列入例会性质的会议,不再另行通知,与会人准时与会。属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: