文档介绍：跟单分为前、中、后期三期。
一、前期跟单
1、查阅客户资料
接到客户资料后,仔细查看资料是否完整准确,只有完整的资料才能确保跟单工作的顺利进行。
核对资料的具体内容:
a、  资料是否完整;
b、  文字描述是否与款式图一致;
c、  确认面、辅料;
d、  查看绣、印花等其他设计要素;
e、  了解客户特殊要求和洗水工艺。
2、制作版单、查版、寄版
跟单研究订单资料,制作出版单,列出所需的面、辅料并配好,交给版房打纸样及车版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水时间、洗水要求、效果。洗回后交版房纸样查验, 再做后整查验,查验合格后寄给客户批核。
同时根据版房报用料,整理出用料成本表,用于成本核算及订购物料作准备。
a、  初版:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确,设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等,可以使用代用料制作,数量根据客户的要求而定。
b、  大货版:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货版制作的要求较严格,要求用订单中规定的面、辅料,根据客户的要求,是齐色齐码还是混色混码或是跳码版。一般情况下大货版要得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c、  样版检验细则:主要检验样衣的面、辅料材质和颜色,核对款式。检验尺寸规格,洗水效果和包装方法等。
各部分的规格范围必须符合客户要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中(或客供参考办)的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验等。
d、  为使大货生产方便,可以建议客户更改最佳做法,但要存档并得到客户的批准才可以。
3、定购大货面、辅料、报价、检验
a、  客户供料时,跟单员依照客户的定单数量及提供的资料计算清楚各物料的用量,并跟进物料回厂进度,使其尽快上车间生产。
b、  自己购买物料时,首先联系两家以上的供应商,将所需的物料、用量、材质和要求改进的地方详细提供给供应商,以求出准确的合理的报价。取合理的报价交主管或总经理批核、采购并要跟进交期。
大货布料、辅料回厂够,大货布由布仓验布员验布,提供验布报告。跟单员跟据验布报告跟进是否可以开裁。同时要剪布进行试缩水。,交给版房做好洗前记录,洗水时要特别交代,要按样板的工艺要求来洗水,回来后给版房检查记录缩率,并且用该布做洗前和洗后的物料卡色卡。
根据做版的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁的比例交客户确认,并且在大货生产前整理好制单资料和物料卡,在裁剪之前发给相关部门。注意物料卡可以按分发对象而做,如车间可以不做钉扣,包装部可以不做线色等。
物料管理控制:必须做一份物料跟进表进行追踪。每当物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格、数量是否正确,确认质量是否OK,并在大货发料前列出一份物料发放表,发给仓库和车间,以作为发料、用料参考,不足的物料,尽快追补,以免影响货期。
审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的数量相同,计算用布量是否够用,如有出入的情况下,问客人是否可以缩裁,加裁,有绣花,印花的,需整理好绣花,印花样板位置,核对正确后才能外发。
二、中期跟单
客户批版OK,主辅料明确后,接下来生产大货。首先跟生产部排期,标准样板,客人的评语,辅料卡、色卡、生产制造单交上级主管审查。召集管理人员、QC开产前会议