文档介绍：掌握十二则技巧Excel操作效率大大提高出处次核心提示:多特软件站出收藏此页时间:2008-09-04 人气:23057相关问题:更多>>相关资讯:■■求word和excel的安装程序•我的EXCEL文件损坏现在打不开了怎■excelIF公式问题•微软Excel补丁出错导致英文界面Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用 Excel的技巧。Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用 Excel的技巧。1>快速启动Excel若您日常工作中要经常使用 Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:⑴启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开’制”文件夹。⑵打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到‘鬧"文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到启动"文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。若Windows己启动,您可用以下方法快速启动 Excel。方法一:双击’刑台”菜单中的’文档”命令里的任一Excel工作簿即可。“在当前位置创建快捷方法二:用鼠标从“我的电脑”中恪Excel应用程序拖到桌而上,然后从快捷菜单中选择方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。2、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键 Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。3、快速移动或复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上, 按下鼠标左键并拖动到新位置, 然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下 Ctrl即可。4、快速查找工作簿您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:⑴单击工具栏中的’扌]开”按钮,在’打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替 ;在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字, 最好是您认为是唯一的单词或短语, 以便搜寻更容易成功;选择“开始查找"即可。在找到满足条件的文件前, ’打开”对话框的状态栏都会显示’找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当 ’打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。5、快速打印工作表若选择’文件”菜单中以单击,常用”工具栏上的'打印”命令来打印,会出现’排厂对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可'挂厂按钮或者按下Shift键并单击’打印预览”按蝕Excel将使用“选定工作表”选项打印。6、快速切换工作表按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。7、快速切换工作簿对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换, 用’窗口”菜单最方便。'窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从 ’窗口”菜单选择它的名字即可。'窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,’窗丁菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。8、快速插入Word表格Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入 Word表格:打开Word表格所在的文件;打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域选中Word中的表格;按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。9、快速链接网上的数据您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:(1)上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击'貓茸”菜Wl 命令(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贝占”命令,在“选择性粘贝占”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(二)和URL地址及工作簿位置,如:]10、快速创建工具栏通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击菜单中的“自定义“命令,选择工具栏”选项卡,单击噺建”按钮,输入噺建工具栏”名称,然后单击确定”。这时新建工具栏出现在窗口, 您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中, 该按钮就会在此落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到 “自定义”对话框或工作表中,否则该