文档介绍：计算机应用基础辅导资料十一
主题:PowerPoint文稿演示软件的辅导资料
学习时间:2013年12月9日-12月15日
内容:
这周我们主要学习课件第六章PowerPoint文稿演示软件第1-3节,本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下:
1. 了解PowerPoint系统概述;
2. 掌握文稿的基本操作;
3. 掌握幻灯片的制作与格式化;
4. 掌握设置演示文稿的外观;
5. 掌握幻灯片放映;
6. 了解演示文稿的打印。
重点掌握内容:
:PowerPoint 2003的窗口,新建演示文稿,幻灯片的文字编辑,幻灯片的复制和删除。
:PowerPoint的基本功能、PowerPoint视图方式。
一、PowerPoint系统概述
1. PowerPoint的基本功能:幻灯片编辑功能、幻灯片管理功能、模板功能、格式化功能、多媒体和Web支持功能。
2. PowerPoint 2003窗口简介

含有三种视图方式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。
(1)普通视图
普通视图包含3种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
①大纲窗格:使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
②幻灯片窗格:在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以向其中添加动画。
③备注窗格:备注窗格使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形,必须向备注页视图中添加备注。
(2)大纲视图
在大纲视图中,仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息,适合组织和创建演示文稿的内容。
在幻灯片视图中,用户可以仔细观察和设计幻灯片,如输入和编辑幻灯片的标题和文本,插入幻灯片,绘制图形以及插入组织结构图等。
(3)幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中,可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的,可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动排序幻灯片以及选择设置片间切换、隐藏、排练计时等多种编辑操作。
二、演示文稿的基本操作

在PowerPoint内,创建新的演示文稿时,3种选择:
“根据内容提示向导”创建新演示文稿;
“根据设计模板”创建新演示文稿;
创建新“空演示文稿”;
还可以“根据现有演示文稿”。和利用Word 2003文档或大纲创建演示文稿。
(1)内容提示向导
单击“任务窗口”在PowerPoint 的右方中的下拉菜单,选择“新建演示文稿”。
选择文稿类型等,点击完成。
(2)空白演示文稿创建
选择“文件”->“新建”,在右边的任务窗格中“空演示稿”,在“幻灯片版式”中选择幻灯片版式。

(1)文字
供4中类型的文本可以添加到幻灯片:占位符文本、文本框中的文本、自选图形中的文本、艺术字文本。
“预留框”(虚线提示框):是指在创建新幻灯片时出现的带有提示的虚线方框。这些方框将作为一些对象(幻灯片标题、文本、图像、表格、组织结构和剪贴画)的编辑预留框。
设置文字的格式与Word类似,选中需要设置的文字,单击“格式”->“格式”,相应的进行设