文档介绍：:..如何建立科技馆的科普档案Si山酋省科技馆安磊当今社会,科学技术迅猛发展,全民综合素质亟待提高,科学普及之势全面展开。科技馆承担着向社会公众普及科学知识,弘扬科学精神,传播科学思想和方法的重要职责,要想充分发挥科技馆的科普教育功能,就要对科普资源进行科学化管理。作为科技馆档案信息部门,及时把科普活动中形成的文字、声像、实物模型等收集齐全,并加以系统整理,建立科技馆科普档案。不但为今后举办活动提供理论依据,也是科技馆实施科普教育活动的历史见证。那么,做好科技馆科普档案的健全工作就非常重要。1、科技馆科普档案的形成及作用根据科技馆发展要求,结合公众精神文化生活的需要将科普展览、科普讲座、科技培训、科普展品研发的重要资料进行收集、整理、分类存档,就形成了科技馆的科普档案。如果把建立起的科普档案进行很好的开发利用,再向公众展示,不仅能使公众了解科技馆各个时期科普活动内容,了解不同时期科学技术发展情况,充分发挥科普活动的作用,使科普档案成为公众汲取知识的重要内容,而且还可以成为科技馆科普宣传的新途径。2、科普档案资料的收集档案收集工作是整个档案工作的起点,是档案业务基础工作中的基础,没有档案收集工作,就没有完整的档案,在档案的收集中应做到要保持作品的系统性、完整性和真实性。建立科技馆科普档案,要把具有保存和利用价值的文字材料、声响材料、实物模型完整地收集归档,才能为以后利用工作,提供更好的服务。科技馆科普档案资料的收集不同于一般档案资料的收集,资料的产生来源于不同的业务部门,只有各部门的积极配合,才能做好科普档案资料的收集工作。具体措施:首先,负责科技馆档案管理工作的领导要重视,将本单位的档案工作纳入议事日程,建立健全档案规章制度。组织学习档案基础知识、档案法规、执行档案工作的规章制度,使员工树立重视科普档案资料的思想意识,能够及时准确地收集到每一次科普活动的档案信息资料,配合档案管理人员收集科普活动中形成的重要资料。其次,档案专职人员对各部门形成材料的收集、整理、立卷归档进行监督指导,当科普活动结束后,督促他们及时移交收集好的档案资料,能够使科普资料完整立卷,便于科普档案的建立健全。科普档案归档范包括以下几项:一是科普展览活动中的材料。确定展览主题时,进行市场调研的统计材料;举办展览的策划书、通知文件、宣传材料;活动开幕式和活动过程中收集到的声像资料(是科普档案的重要内容)、观看展览的公众留言册、展览收支统计表、活动的总结报告等,这些都是反映科普展览活动的重要资料。二是在培训教育过程中形成的反映科技培训情况的重要材料。如科技培训项目表、招生宣传材料、学员考核表、培训情况汇总表、收支统计表、培训总结报告等。三是反映科普讲座形式、内容以及讲座产生效果的重要材料。如科普讲座的主题内容、入场券、讲座情况统计表等。四是反映展品研发过程中产生的文件材料及展品进入市场运作情况的统计材料。如展品研发项目策划书、与制作展品单位的合作协议、研发成功的展品图纸及说明书。3、科普档案的整理科普档案的整理主要有鉴别、分类、立卷等项工作,只有做好每一项工作,才能整理好科普档案。鉴别:收集到的资料必须经过认真鉴别,把无保存价值或重份文件材料予以剔除,同时保证资料的真实;文字清楚完整,对复制