文档介绍：会议纪要会议时间:2013 年 11 月 18 日会议地点:出席人员:经营部:采购部:记录:会议主题:经营部对***进行培训并对目前合同签订的问题进行纠正;各处汇报近期重点工作;传达公司班子会精神;安排部署采购部近期重点工作。会议内容:一、经营部孙总就目前备件采购系统的工作给予了肯定并对现存的问题提出以下几点要求:1、认真阅读学****160;2013 年 11 月 13 日出台的《材料及备品备件计划管理试行方案》,认识自己的岗位责任。《材料及备品备件计划管理试行方案》是在现有 OA 计划的基础上,强调了追补计划和加紧计划。***厂的常规计划是每个月上报一次,如有遗漏的情况下会有追补计划和加紧计划,但如果超过限定的次数(1 次)机电公司将对其考核。大家互相督促把计划落实,20 日经营部和企管将组织专题会议对二级单位的领导宣贯《材料及备品备件计划管理试行方案》。2、要求备品备件管理库根据 2013 年 1 月-10 月进销存数据配合经营部做好 2014 年材料备件资金需求的预测,要做到数据的真实性。3、采购部要配合经营部完善 2014 年考核明细。在 2013 年的考核中备件三处的考核成绩相对领先,备件一处的考核成绩相对落后。根据公司领导指示,2014 年要将外协管理处、备件库都纳入考核单位。考核范畴也将会进一步细化,如加强职业道德教育、培训等。如果是因个人原因造成合同变更修改的,将对其个人进行考核,切实做到将考核落实到实处。4、签字既是一种权利也是一种责任。从基层科段长到处长都有要严格把关。工作要讲原则,一定要按照流程走。以后备品备件材料计划要做到签字到人。5、K3 升级,K3 系统不仅仅是库房的事情,它涉及整个备品备件采购、及计划的模块。大家对 K3 系统升级要重视,因原来基础比较粗放,升级后的模块大家是否能够认识理解要多提意见,软件升级后有助于提高我们的管理水平和采购效率。6、加强沟通。经营部和采购部的沟通目前很欠缺。有问题不要只是电话沟通,要面对面沟通。按照李总要求,采购工作出现问题时我们要在现场找答案。如二总厂炼钢“炉门子”计划,备件二处就应做到去现场核实该不该买。相比之下备件三处的工作做得很好,阀门问题在现场找出了答案。管理提升中张教授讲到:库存是万恶之源。采购部门不能只是为了满足生产单位的需要进行采购,生产单位报的计划采购部要考虑该不该买,买了用在哪,使用周期等因素。经营部对采购部签订的合同情况做了以下分析:2013 年 1 月-10 月共送审合同 7485 份:备件一处签订 4209 份、备件二处 1883 份、备件三处 1573 份。其中被退回共 165 份:备件一处 103 份,错误率 %,备件二处 41 份,错误率 %,备件三处21 份。错误率 %。合同出现的问题分析及汇总,注意以下几点:1、合同文本错误。1)单位名称与合同章不符。2)合同金额错误。3)大小写不一致。4)合同履行地错误。5)计划单位和验收单位不一致。2、合同规定内容与技术协议不一致。3、合同和比价单内容不符。4、合同金额和合同清单不一致。5、对备件专业性比较高的,在考虑价格的同时要考虑到厂家的专业性。6、计划与合同不符。7、合同计划重复。8、原来没有的设备计划要走新增。9、煤气仪消防器材计划要求安环处签字并。10、水处理滤芯购买时要求动力厂建立台账。1