文档介绍：Powerpoint教程4:播放技巧
作者:陈秀峰    教程来源:天极办公软件    点击数:    更新时间:2006-3-30
一、设置幻灯片切换方式
启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,展开“幻灯片切换”任务窗格(如图A),先选中一张(或多张)幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“随机”)即可。
[注意]:如果需要将所选中的切换样式,用于所有的幻灯片,选中样式后,单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。
二、设置适当的播放方式
根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。
1、自动播放文稿
演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。
①启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→排练计时”命令,进入“排练计时”状态。
②此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。
③手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。
④播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是”按钮即可。
[注意]:
①在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相似的提示框,如果选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。
②进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。
2、循环放映文稿
如果文稿在公共场所播放,通常需要设置成循环播放的方式。
进行了排练计时操作后,打开“设置放映方式”对话框(参见图D),选中“循环放映,按ESC键中止”和“如果存在排练时间,则使用它”两个选项,确定退出。
3、隐藏部分幻灯片
如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象,我们不妨先将其隐藏起来。
①执行“视图→幻灯片浏览”命令,切换到“幻灯片浏览”视图状态下。
②选中需要隐藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏幻灯片”选项(此时,该幻灯片序号处出现一个斜杠,参见图E),在一般播放时,该幻灯片不能显示出来。
[注意]:如果再执行一次这个命令,则取消隐藏。
[小技巧]:在进行放映时,如果要让隐藏的幻灯片播放出来,可用下面两种方法来实现:
——右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位→按标题→隐藏的幻灯片(隐藏的幻灯片序号有一个括号(参见图F)”即可。
——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时,按下“H”键,则隐藏的幻灯片播放出来。
三、轻轻松松来跳转
在放映文稿时,常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需要,选择下面的方法来实现。
1、定位法
右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位→按标题→(要跳转的)幻灯片”即可。
2、序号法
如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按下“Enter”键即可跳转过去。
3、链接法
如果跳转的幻灯片是固定的(如果从12号跳转到18号),要制作时,将两张幻灯片超级链接起来