文档介绍：南车戚墅堰机车车辆工艺研究所有限公司物资供应商注册管理办法第一章总则第一条为加强供应商的管理,掌握供应商的资质能力信息,确保供应商提供的产品符合科研和生产的需要,根据南车戚墅堰机车车辆工艺研究所有限公司(以下简称戚墅堰所)供应商管理办法,制定本办法。第二条本办法适用于既有供应商的年度注册和新增供应商的注册管理。第三条凡向戚墅堰所提供产品的既有供应商,必须按照本办法的要求,每年向戚墅堰所提出注册申请,并提供规定的注册资料。第四条可能向戚墅堰所提供产品的潜在供应商,必须按照本办法的要求,向戚墅堰所提出注册申请并提供规定的注册资料后,由戚墅堰所按新增供应商的流程实施管理。第五条供应商只有取得注册后,方有资格向戚墅堰所提供产品。第六条经过注册的供应商,接受铁道部相关部门、本公司顾客或戚墅堰所的日常监督管理以及安排组织的企业和产品认可活动,对不接受管理的供应商,取消其注册资格。第二章申请注册的条件和应提报的材料第七条取得注册资格应当具备下列条件:一、共性要求(一)申请人具备一定规模的注册资本,取得工商行政管理部门颁发的营业执照,经过年检并在有效期限内,能够独立承担民事责任能力;(二)符合法律法规规定的其他要求。二、生产企业的要求(一)具有能够保证产品的持续生产、稳定可靠供应能力的生产设施、加工设备、工艺装备、互换配件;(二)具有能够保证产品的持续生产、稳定可靠供应质量的计量、检验、试验手段和器具;(三)具备相应产品的管理能力和经验;(四)具有产品生产必要的完整的图样、技术文件和资料,并编制了相应的工艺和生产流程文件;(五)具有产品生产的相应人员,包括专业技术人员、计量、检验人员、售后服务人员及技术工人,并进行了针对性培训;(六)具有完善的质量管理体系和管理制度;(七)能提供完善的用户服务;(八)能提供产品的近3年内无严重的不良质量记录。三、商贸企业的要求(一)具有必要的经营场所/处所,具备适合的物资储存能力;(二)配备了必要的进料检验器具,检验器具能定期鉴定;(三)建立了完善的进发料记录、进料检验记录和各项技术证件登记和随货登记记录或台账,相关记录有可追溯性和相互印证性;(四)对重要物资有专营许可证书、区域授权证书或代理授权证书等;(五)具有完善的管理制度;(六)能提供完善的用户服务。南车戚墅堰机车车辆工艺研究所有限公司第八条申请注册应当提交附件1《供应商年度注册提交材料目录》所列明的材料。“必须提供项”所列的所有资料必须全部提供,“选择提供项”所列的资料根据企业的实际情况提供,所提供的资料应当同时提供纸质和电子文本各一套。第九条申请供应商应对所提供资料的全面性、真实性、有效性负责。第三章申请和审查第十条符合上述规定条件的供应商,可向戚墅堰所采购中心提出供应商注册申请。第十一条采购中心代表戚墅堰所负责供应商注册申请事宜。采购中心受理后,对申请材料进行初审,必要时对生产现场进行考察。审查合格后作为供应商年度业绩评估的输入。审查不合格的,告之供应商补充提交资料或作出不予注册的决定,并说明理由。第十二条经审查不予注册的,申请人的条件没有发生实质变化,或隐瞒有关情况,或提供虚假申请材料的,再次提出同一注册要求的不予受理;同一注册申请连续两次审查不合格的,2年内不再受理该供应商的注册申请。第四章监督管理第十三条供应商注册有效期1年,~,各供应商应主动向戚墅堰所采购中心提出注册申请。第十四条有下列情形之一时,供应商应当重新申请注册:(一)变更生产地点、生产线的;(二)生产条件、生产工艺、生产技术或者检验手段发生较大变化的;(三)供应商的控股权或实际控制人发生改变的,或提供不同于既有产品的,注册后按新增供应商流程办理。第十五条在有效期内,供应商名称变更,应提交有关部门的批准文件及工商行政管理部门核发的新的营业执照,在变更后60日内向采购中心申请办理供应商名称变更手续。第十六条供应商注册成功的,应当保证产品生产质量的稳定合格,并每批/次随货提交质量技术报告。第十七条采购中心代表戚墅堰所对供应商的生产质量活动进行监督管理,可依照ISO9001以及供方管理的相关办法要求进行抽样检验、检测、实地检查等评审活动。第十八条采购中心应对申请注册供应商的信息和资料保密,审查结束后列入供应商档案,按照档案管理的要求实施管理。第五章附则第十九条本办法由戚墅堰所采购中心起草。第二十条本办法由戚墅堰所采购中心负责解释。第二十一条本办法由戚墅堰所采购中心负责发放到供应商。第二十二条本办法由戚墅堰所采购中心负责指导供应商执行本办法。第二十三条本办法自二0一0年九月一日起施行。附件:。2.《注册申请书》3.《物资供应商调查表》4.《物资采购廉政责任书》5.《南车戚墅堰机车车辆工艺研究所有限公司及各下属控股子公司供方与合约方