文档介绍：会议革命进行时
如今,越来越多陷落在会海中的企业开始考虑,如何能将这些冗杂的会议尽量压缩,开得更有效率。
经过记者一番探访,发现很多企业开会的特色招数值得学习。
IBM:时间一到就被“赶”出会议室
IBM拥有庞大的产品线,各个组织部门之间需要的紧密衔接使得IBM有着大量的内部沟通会议,如何创建一种有效的会议模式显得尤为重要。IBM每一位新员工在接受入职培训时都会学习这一课。
在召开会议之前,IBM的员工会通过网络预订会议室,会议必须在预定的时间内及时开完,否则时间一到就会有其他部门的人来“接管”会议室。
会议的高效需要会前进行充分的准备。会议发起人在会前把初步的议题交给每一位与会者,大家通过网络进行充分沟通,明确会议目的。
在会议召开的预定时间之前,IBM通过NOTES系统建立的会议通知会及时提醒每一位与会者,保证大家准时到来。为了会议的高效,IBM强调并培养员工的时间观念,迟到者会被罚午饭买单,中间退席者会被增加工作量。
需要召开跨国电话会议时,员工也要通过网络预约。预定开60分钟的会议,60分钟一到,电话会议中就会插进提醒的声音,然后每延长15分钟,就会再度出现提醒声音,直到会议结束。
会议组织者在会后要定期回顾,掌控会议议题的落实情况。
沃尔玛:带家属一起开会
沃尔玛最有特色的会议是每月一次的员工周六早会,在每个月第一个周六的上午召开。会议的目的是加强员工之间的信息交流和沟通,并增强公司对员工的凝聚力。员工自愿参与,形式轻松随意,员工不必拿笔记本,可以穿着休闲装来公司开会,甚至可以把家属带来,让家属更能了解自己家人的工作情况。
公司的每一个部门负责组织一次会议,每次会议根据各个部门的特色确定不同的主题,大约一个半小时左右。
会议的固定程序是